적격심사 공문각서 양식 무료 다운로드｜공공입찰 적격심사 공문각서 작성방법 총정리

국가기관이나 지방자치단체의 시설공사 입찰에서는 낙찰 예정자를 선정하기 위해 적격심사를 실시하는 경우가 많습니다.

적격심사 대상 업체는 신인도 평가서와 각종 증빙서류를 제출해야 하며, 제출한 내용이 사실과 다름이 없음을 확인하기 위해 적격심사 공문각서를 함께 제출하는 경우가 있습니다.

이번에 제공하는 양식은 공사명, 적격심사 서류의 진실성 확인, 최근 법령 위반 여부, 입찰참가 제한 사실 확인, 허위 제출 시 제재 수용 내용 등을 포함한 실무형 적격심사 공문각서입니다.

적격심사 공문각서란?

적격심사 공문각서는 입찰 참가업체가 적격심사 서류를 신의성실의 원칙에 따라 작성했으며, 적격심사 평가에 영향을 미치는 법령 위반이나 제재 사실이 없음을 확인하기 위해 제출하는 문서입니다.

공공공사 적격심사에서는 업체의 시공능력뿐 아니라 신인도와 법령 준수 여부도 중요한 평가 요소이므로, 해당 내용을 확인하는 각서 제출을 요구하는 경우가 많습니다.

언제 작성하나요?

다음과 같은 경우 많이 작성합니다.

• 지방자치단체 시설공사 적격심사를 받는 경우
• 공공기관 공사 입찰에 참가하는 경우
• 적격심사 신인도 평가서를 제출하는 경우
• 낙찰 예정자로 선정되어 적격심사 서류를 제출하는 경우
• 공공입찰에서 사실확인 각서를 요구받는 경우

적격심사 공문각서에 포함되어야 할 내용

실무에서는 다음과 같은 항목을 작성합니다.

• 공사명
• 업체명
• 대표자
• 사업장 주소
• 적격심사 서류의 사실 확인
• 최근 법령 위반 여부
• 부정당업자 제재 여부
• 계약 이행 질서 위반 여부
• 허위 제출 시 제재 수용 내용
• 작성일
• 대표자 서명 또는 날인

제공하는 양식 역시 적격심사 서류를 사실대로 작성했음을 확인하고, 최근 1년간 건설산업기본법 및 환경 관련 법령 위반, 계약질서 위반, 부정당업자 제재, 중대한 시공사고 등의 사실이 없음을 확인하며, 허위 작성이 발견될 경우 적격낙찰자 취소나 계약 해제, 입찰참가자격 제한 등의 조치를 받아도 이의를 제기하지 않겠다는 내용을 담고 있습니다.

작성 시 주의사항

적격심사 공문각서는 사실과 다른 내용을 기재해서는 안 됩니다.

최근 행정처분이나 입찰참가 제한, 계약질서 위반 사실이 있다면 이를 정확하게 확인한 후 제출해야 하며, 허위 작성이 확인될 경우 적격심사 탈락이나 계약 해제 등 불이익을 받을 수 있습니다.

또한 적격심사 기준은 발주기관과 입찰공고에 따라 일부 달라질 수 있으므로 해당 공고문의 제출서류와 심사기준을 함께 확인하는 것이 중요합니다.

적격심사 공문각서와 적격심사 자기평가서의 차이

많은 분들이 두 문서를 혼동하지만 작성 목적이 다릅니다.

적격심사 자기평가서(신인도 평가서)는 업체의 실적과 경영상태, 기술능력 등을 평가받기 위해 제출하는 서류입니다.

반면 적격심사 공문각서는 제출한 서류의 진실성과 최근 제재 사실이 없음을 확인하고, 허위 제출 시 제재를 수용하겠다는 서약 문서입니다.

실무에서는 두 문서를 함께 제출하는 경우가 일반적입니다.

자주 묻는 질문

Q. 적격심사 공문각서는 모든 입찰에서 제출해야 하나요?

아닙니다. 적격심사를 실시하는 공공입찰에서 발주기관이 제출을 요구하는 경우에 작성합니다.

Q. 민간공사 입찰에서도 사용할 수 있나요?

일반적으로는 공공기관이나 지방자치단체의 적격심사 절차에서 사용하는 문서이며, 민간기업은 자체 양식을 사용하는 경우가 많습니다.

Q. 허위로 작성하면 어떻게 되나요?

제공된 양식에는 허위 제출이 확인될 경우 적격낙찰자 대상 제외, 계약 해제 또는 해지, 부정당업자 입찰참가자격 제한 등의 조치를 받아도 이의를 제기하지 않겠다는 내용이 포함되어 있습니다.

적격심사 공문각서 양식 무료 다운로드

아래에서 실제 지방자치단체 시설공사, 공공기관 공사입찰, 적격심사 및 신인도 평가서 제출 과정에서 활용할 수 있는 적격심사 공문각서 양식