개인정보 보안서약서 양식 무료 다운로드｜개인정보 보안각서 작성방법 총정리

기업이나 공공기관에서는 업무 과정에서 고객정보와 직원정보 등 다양한 개인정보를 처리하게 됩니다.

이러한 개인정보를 안전하게 보호하고 정보 유출을 예방하기 위해 임직원이나 협력업체, 외부 용역업체에게 개인정보 보안서약서를 제출하도록 하는 경우가 많습니다.

이번에 제공하는 양식은 개인정보 보호 의무, 정보 유출 시 책임, 민·형사상 책임 부담 등을 포함한 실무형 **개인정보 보안서약서(개인정보 보안각서)**입니다.

개인정보 보안서약서란?

개인정보 보안서약서는 개인정보를 취급하는 사람이 업무 중 알게 된 개인정보를 외부에 유출하거나 목적 외로 사용하지 않을 것을 약속하는 문서입니다.

또한 개인정보 보호 의무를 위반하여 회사나 기관에 피해가 발생한 경우 관련 책임을 부담하겠다는 내용을 확인하는 서약서로 활용됩니다.

언제 작성하나요?

다음과 같은 경우 많이 작성합니다.

• 신입사원 입사 시
• 개인정보 취급 업무를 담당하는 경우
• 외주업체와 계약을 체결하는 경우
• 공공기관 보안교육을 실시하는 경우
• 개인정보 처리 위탁계약을 진행하는 경우

개인정보 보안서약서에 포함되어야 할 내용

실무에서는 다음과 같은 항목을 작성합니다.

• 서약인 정보
• 회사명 또는 기관명
• 개인정보 보호 의무
• 정보 유출 금지 내용
• 민·형사상 책임
• 작성일
• 서명 또는 날인

제공하는 양식 역시 개인정보 보안을 소홀히 하여 개인정보가 유출될 경우 발생하는 손해에 대해 민·형사상의 책임을 전적으로 부담하겠다는 내용을 포함하고 있습니다.

작성 시 주의사항

개인정보 보안서약서는 개인정보보호법과 회사의 내부 보안규정을 함께 준수하는 것을 전제로 작성하는 것이 좋습니다.

또한 개인정보의 수집·이용·보관·파기 절차와 외부 반출 금지, 비밀번호 관리 등 내부 보안수칙을 별도의 규정으로 함께 운영하면 개인정보 유출을 예방하는 데 도움이 됩니다.

퇴사 후에도 업무상 알게 된 개인정보를 무단으로 이용하거나 제3자에게 제공해서는 안 되며, 관련 법령에 따라 책임이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보안서약서와 비밀유지서약서의 차이

많은 분들이 두 문서를 혼동하지만 적용 범위가 다릅니다.

비밀유지서약서(NDA)는 영업비밀, 기술자료, 경영정보 등 회사의 기밀정보 전반을 보호하기 위한 문서입니다.

반면 개인정보 보안서약서는 고객정보, 직원정보 등 개인정보 보호에 특화된 서약서라는 점에서 차이가 있습니다.

실무에서는 두 문서를 함께 작성하는 경우도 많습니다.

자주 묻는 질문

Q. 개인정보 보안서약서는 법적으로 의무인가요?

모든 사업장에서 의무적으로 작성해야 하는 것은 아닙니다. 다만 개인정보를 처리하는 기업과 기관에서는 내부 보안관리의 일환으로 작성하는 경우가 많습니다.

Q. 퇴사 후에도 효력이 있나요?

업무 중 알게 된 개인정보는 퇴사 후에도 무단 이용이나 유출이 금지될 수 있으며, 관련 법령에 따라 책임이 발생할 수 있습니다.

Q. 외주업체 직원도 작성해야 하나요?

네. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 외주업체나 협력업체 직원에게도 제출을 요구하는 사례가 많습니다.

개인정보 보안서약서 양식 무료 다운로드

아래에서 실제 기업, 공공기관, 병원, 학교, 협력업체 및 개인정보 취급 업무에서 활용할 수 있는 개인정보 보안서약서 양식을 무료로 다운로드하여 상황에 맞게 수정 후 사용하시기 바랍니다.