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거래처 AI 활용 정책 수집·확인서 양식 무료 다운로드｜협력사 AI 활용 정책 확인서 작성방법

마지막 수정 2026-07-07

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기업에서 생성형 AI를 활용하는 사례가 늘어나면서 협력사와 거래처의 AI 활용 정책을 사전에 확인하고 관리하는 것도 중요한 업무가 되고 있습니다.

외주 개발, 콘텐츠 제작, 디자인, 번역, 마케팅 등 다양한 업무에서 생성형 AI가 활용되면서 저작권 문제와 개인정보 보호, 기밀정보 유출 등의 위험도 함께 증가하고 있습니다. 따라서 계약 체결이나 납품 전에 거래처의 AI 활용 정책을 확인하면 불필요한 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.

이번에 제공하는 문서는 거래처 AI 활용 정책 수집·확인서 양식으로, 협력사와 거래처의 AI 활용 현황과 내부 관리 수준을 확인하기 위한 실무형 서식입니다.

Table of Contents

거래처 AI 활용 정책 수집·확인서란?

거래처 AI 활용 정책 수집·확인서는 협력사 또는 거래처가 생성형 AI를 어떻게 활용하고 있는지 확인하기 위해 작성하는 문서입니다.

주로 다음과 같은 경우 활용됩니다.

협력사 AI 정책 확인
외주업체 AI 활용 점검
콘텐츠 제작 계약
AI 개발 용역 계약
디자인 및 마케팅 계약
AI 보안 정책 확인

거래 과정에서 발생할 수 있는 저작권과 보안, 윤리 관련 위험을 사전에 점검하기 위한 자료로 활용됩니다.

언제 사용하나요?

다음과 같은 상황에서 많이 활용됩니다.

새로운 협력사와 계약을 체결하는 경우
AI를 활용한 결과물을 납품받는 경우
외주 제작 계약을 진행하는 경우
거래처의 보안 정책을 확인하는 경우
AI 관련 계약 조건을 검토하는 경우

양식 구성

제공하는 양식에는 다음과 같은 항목이 포함되어 있습니다.

거래처 기본 정보
거래관계
주요 거래 내용
확인 방법
AI 활용 정책 확인 항목
거래처 주요 활용 AI 도구
기업용 AI 사용 여부
AI 정책 수준 평가
리스크 수준
계약 시 요청 사항
특이 사항
회사 및 거래처 담당자 확인

특히 AI 활용 여부, 저작권 정책, 개인정보 보호 규정, 기업용 AI 사용 여부 등을 체크리스트 형태로 확인하고, 계약 리스크를 종합 평가할 수 있도록 구성되어 있어 협력사 관리에 적합합니다.

거래처 AI 활용 정책 수집·확인서 작성방법

1. 거래처 기본 정보 작성

먼저 거래처의 기본 정보를 입력합니다.

거래처명
대표자명
거래관계
주요 거래 내용
확인 방법

거래관계는

고객사
협력사
공급사
기타

중에서 선택합니다.

확인 방법도

직접 면담
서면 확인
이메일
기타

중에서 실제 진행한 방법을 선택합니다.

2. AI 활용 정책 확인

거래처의 AI 운영 정책을 확인합니다.

대표적으로 다음 항목을 점검합니다.

납품 결과물에 AI를 활용하는지 여부
AI 활용 시 발주사 사전 고지 절차 운영 여부
AI 결과물 저작권 귀속 정책 보유 여부
개인정보 및 기밀정보 입력 금지 규정
기업용 AI 서비스 사용 여부
AI 관련 내부 지침 보유 여부

각 항목은 있음·없음, 활용·미활용, 준비 중 등으로 표시합니다.

3. 주요 활용 AI 도구 작성

거래처에서 사용하는 AI 서비스를 기록합니다.

예를 들어

ChatGPT
Claude
Gemini
Microsoft Copilot
GitHub Copilot
Perplexity

각 도구의

주요 활용 용도
기업용 계약 여부

를 함께 작성하면 거래처의 AI 운영 수준을 보다 구체적으로 확인할 수 있습니다.

4. 종합 평가 및 대응 방안 작성

마지막으로 거래처의 AI 운영 수준을 평가합니다.

AI 정책 수준은 다음과 같이 구분할 수 있습니다.

양호(체계적 관리)
보통(일부 미흡)
미흡(정책 부재)

리스크 수준도 함께 평가합니다.

낮음
중간(주의 필요)
높음(계약 조건 강화 필요)

필요한 경우 계약 시 요청 사항과 특이 사항을 작성한 후 회사 담당자와 거래처 담당자가 확인합니다.

작성 시 주의사항

또한 거래처의 AI 정책이 미흡하거나 고위험 업무에 생성형 AI를 활용하는 경우에는 계약서에 별도의 보안 조항이나 AI 활용 관련 특약을 추가하는 것도 검토할 수 있습니다.

거래처 AI 활용 정책 수집·확인서와 AI 생성 저작물 권리 귀속 확인서의 차이