휴가 신청서 양식 무료 다운로드｜연차·월차·특별휴가 신청 작성방법
마지막 수정 2026-07-18
연차나 월차, 특별휴가를 사용하려면 휴가 신청서를 작성해 회사의 승인을 받는 것이 좋습니다.
이번에 제공하는 양식은 신청자 정보, 휴가 종류, 휴가 사유, 휴가 기간, 비상연락처까지 한 번에 작성할 수 있는 실무형 서식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 연차를 신청해야 하는 경우
- 월차를 사용하려는 경우
- 특별휴가를 신청해야 하는 경우
- 휴가 기간과 비상연락처를 회사에 제출해야 하는 경우
- 회사에서 사용할 휴가 신청서 양식이 필요한 경우
휴가 신청서란?
휴가 신청서는 근로자가 휴가를 사용하기 전에 회사에 승인을 요청하기 위해 작성하는 문서입니다.
휴가 종류와 휴가 사유, 사용 기간 등을 작성하면 담당자나 부서장이 업무 일정과 근무 상황을 확인한 뒤 휴가를 승인합니다.
이번 양식은 연차휴가, 월차휴가, 특별휴가를 하나의 서식으로 신청할 수 있는 통합형 휴가 신청서로 구성되어 있어 다양한 휴가 유형에 활용할 수 있습니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식에는 휴가 신청에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.
- ✔ 신청자 정보 작성
- ✔ 휴가 종류 선택
- ✔ 휴가 사유 작성
- ✔ 휴가 기간 작성
- ✔ 휴가 일수 작성
- ✔ 비상연락처 작성
- ✔ 결재란 포함
휴가 신청과 승인에 필요한 내용을 한 장의 문서로 작성할 수 있습니다.
휴가 신청서 작성방법
1. 신청자 정보를 작성합니다.
소속, 성명, 직위를 작성합니다.
회사 인사기록과 동일하게 작성하면 담당자가 확인하기 쉽습니다.
2. 휴가 종류를 선택합니다.
사용할 휴가를 선택합니다.
이번 양식은 다음과 같은 휴가를 선택할 수 있습니다.
- 연차휴가
- 월차휴가
- 특별휴가
- 기타 휴가
3. 휴가 사유를 작성합니다.
휴가가 필요한 이유를 간단하고 구체적으로 작성합니다.
예를 들어 개인 일정, 가족 행사, 병원 진료, 여행 등 실제 사유를 작성하면 됩니다.
4. 휴가 기간을 작성합니다.
휴가 시작일과 종료일을 작성합니다.
양식에는 총 휴가 일수도 함께 작성하도록 구성되어 있습니다.
5. 비상연락처를 작성합니다.
휴가 중 긴급한 상황이 발생했을 때 연락 가능한 연락처를 작성합니다.
업무상 긴급한 연락이 필요한 경우를 대비해 정확한 연락처를 기재하는 것이 좋습니다.
6. 결재를 받은 뒤 제출합니다.
작성이 끝나면 신청인이 서명한 뒤 담당자와 부서장의 결재를 받아 제출합니다.
이번 양식은 결재란이 포함된 기본형 휴가 신청서입니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
신청서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 휴가 종류를 올바르게 선택했는지
- 휴가 기간을 정확하게 작성했는지
- 휴가 사유를 작성했는지
- 비상연락처를 확인했는지
- 신청인 서명을 완료했는지
미리 확인하면 승인 절차를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.
💡 실무 TIP
이번 양식은 연차, 월차, 특별휴가를 모두 신청할 수 있는 범용 휴가 신청서라는 점이 가장 큰 장점입니다.
휴가 종류를 선택만 하면 다양한 휴가에 사용할 수 있어 별도의 신청서를 여러 개 관리할 필요가 없습니다.
또한 비상연락처를 함께 작성하도록 되어 있으므로 장기간 휴가를 사용하는 경우에도 긴급 상황 발생 시 원활하게 연락할 수 있습니다.
휴가를 신청할 때는 업무 일정과 팀원들의 휴가 계획도 함께 확인하면 승인 절차를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
연차와 월차를 모두 사용할 수 있나요?
네.
이번 양식은 연차휴가, 월차휴가, 특별휴가를 모두 선택할 수 있는 통합 서식입니다.
특별휴가도 사용할 수 있나요?
네.
양식에는 특별휴가를 선택하는 항목이 포함되어 있습니다.
비상연락처도 작성해야 하나요?
네.
휴가 중 연락 가능한 비상연락처를 작성하도록 구성되어 있습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
연차와 특별휴가 제도를 운영하는 일반 기업은 물론 공공기관, 학교, 병원, 제조업, 서비스업 등 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.
휴가 신청서 양식 무료 다운로드
아래에서 휴가 신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사 규정에 맞게 필요한 내용을 작성해서 사용해 보세요.
👇 다운로드 버튼 👇