건설공사나 시설공사가 완료된 후에는 실제 공사가 수행되었다는 사실을 확인하기 위해 공사사실 확인서를 작성하는 경우가 있습니다.

이 문서는 발주처와 시공업체 간 공사 이행 사실을 확인하는 자료로 활용되며, 계약 이행 증빙이나 공사 실적 확인 등 다양한 용도로 제출될 수 있습니다.

이번 글에서는 공사사실 확인서 양식 무료 다운로드, 작성방법, 작성예시와 제출 시 유의사항을 자세히 알아보겠습니다.

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공사사실 확인서란?

공사사실 확인서는 특정 공사가 계약 내용에 따라 실제로 진행되었음을 확인하는 문서입니다.

다음과 같은 경우 활용됩니다.

• 공사 완료 확인
• 공사 실적 증빙
• 계약 이행 확인
• 공사대금 지급 자료
• 하도급 공사 확인
• 공공기관 제출
• 건설 관련 행정업무
• 공사 관련 분쟁 예방

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공사사실 확인서 작성방법

① 공사 정보

먼저 공사의 기본 정보를 작성합니다.

• 공사명
• 공사기간
• 공사비용

② 업체 정보

공사에 참여한 업체 정보를 기재합니다.

도급업체

• 회사명
• 대표자
• 주소

수급업체(시공업체)

• 회사명
• 대표자
• 주소

실제 양식도 공사명, 공사기간, 공사비용, 도급업체와 수급업체 정보를 작성한 후 공사 사실을 확인하도록 구성되어 있습니다.

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작성 예시

항목	예시
공사명	○○빌딩 외벽 보수공사
공사기간	2026.03.01 ~ 2026.05.31
공사비용	85,000,000원
도급업체	ABC건설(주)
수급업체	XYZ건설(주)

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제출 시 유의사항

공사사실 확인서를 작성할 때는 다음 사항을 확인하세요.

• 공사명과 계약 내용을 정확히 기재하기
• 실제 공사기간을 사실대로 작성하기
• 공사금액을 계약 내용과 일치시키기
• 도급업체와 수급업체 정보를 정확히 작성하기
• 대표자의 서명 또는 법인 직인 확인하기

필요한 경우 계약서, 세금계산서, 준공사진, 공사내역서 등을 함께 제출하면 공사 사실을 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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공사사실 확인서와 공사완료 확인서 차이

두 문서는 비슷하지만 용도가 조금 다를 수 있습니다.

공사사실 확인서	공사완료 확인서
공사가 실제로 수행되었음을 확인	공사가 계약대로 완료되었음을 확인
공사 실적 증빙 용도로 활용	준공 및 대금 지급 절차에서 활용
다양한 제출기관에서 사용	발주처 확인 용도로 많이 사용

기관이나 계약 조건에 따라 요구하는 서식이 다를 수 있으므로 제출 전에 확인하는 것이 좋습니다.

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자주 묻는 질문

Q. 공사사실 확인서는 누가 작성하나요?

일반적으로 도급업체와 수급업체가 공동으로 확인하여 작성하며, 필요한 경우 발주처의 확인을 받기도 합니다.

Q. 공사계약서가 있어도 필요한가요?

공사계약서는 계약 내용을 증명하는 문서이고, 공사사실 확인서는 실제 공사가 이루어졌음을 확인하는 문서이므로 별도로 요구되는 경우가 있습니다.

Q. 직인이 반드시 필요한가요?

제출기관이나 계약 조건에 따라 다르지만, 회사 직인 또는 대표자의 날인을 요구하는 경우가 많습니다.

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마무리

공사사실 확인서는 공사의 실제 이행 여부를 확인하는 중요한 증빙서류입니다. 공사명, 공사기간, 공사비용 등 핵심 정보를 정확하게 작성하고 관련 증빙자료를 함께 준비하면 계약 이행과 공사 실적을 보다 명확하게 입증할 수 있습니다.

필요하신 분들은 아래에서 공사사실 확인서 양식을 무료로 다운로드하여 상황에 맞게 활용해 보시기 바랍니다.

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