급여공제 사실확인서 양식 무료 다운로드｜교통사고 휴업손해 증빙 작성방법
마지막 수정 2026-06-26
교통사고로 인해 일정 기간 출근하지 못한 경우에는 보험금이나 손해배상 청구 과정에서 휴업손해를 입증해야 하는 경우가 있습니다.
이때 회사에서 발급하는 급여공제 사실확인서는 결근 기간과 급여 지급 여부, 실제 공제된 금액을 확인하는 중요한 증빙서류로 활용됩니다.
이번 글에서는 급여공제 사실확인서 양식 무료 다운로드, 작성방법, 작성예시와 제출 시 유의사항을 자세히 알아보겠습니다.
급여공제 사실확인서란?
급여공제 사실확인서는 근로자가 사고나 질병 등으로 결근한 기간 동안 회사가 급여를 어떻게 지급했는지를 확인하는 문서입니다.
특히 다음과 같은 경우 자주 제출됩니다.
- 교통사고 보험금 청구
- 휴업손해 산정
- 손해배상 청구
- 자동차보험 제출
- 법원 제출
- 보험회사 제출
해당 양식은 교통사고로 인한 결근 기간과 급여 지급 여부를 확인하는 용도로 구성되어 있습니다.
급여공제 사실확인서 작성방법
① 인적사항
먼저 근로자의 기본 정보를 작성합니다.
- 성명
- 소속(필요한 경우)
- 기타 인적사항
② 결근 기간
사고로 인해 실제 결근한 기간을 기재합니다.
예시
- 2026년 6월 1일 ~ 2026년 6월 20일
- 총 20일
실제 양식도 사고일과 결근 기간을 기재하도록 되어 있습니다.
③ 급여 지급 여부
다음 항목 중 해당되는 내용을 표시합니다.
- 전액 지급
- 일부 지급
- 전액 미지급
일부 지급한 경우에는 지급 금액과 산정 기준도 함께 작성합니다.
④ 급여공제 내역
사고로 인해 실제 공제된 급여 내역을 기재합니다.
회사에서는 공제 금액이 사실과 같음을 확인한 후 기관명과 확인자 정보를 작성합니다.
작성 예시
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 사고일 | 2026.06.10 |
| 결근기간 | 2026.06.11 ~ 2026.06.25 |
| 결근일수 | 15일 |
| 급여 지급 | 일부 지급 |
| 공제금액 | 1,200,000원 |
| 제출처 | 보험회사 |
휴업손해 청구 시 함께 제출하는 서류
보험회사나 법원에서는 급여공제 사실확인서 외에도 다음 서류를 요구하는 경우가 있습니다.
- 재직증명서
- 급여명세서
- 근로소득원천징수영수증
- 근로계약서
- 급여대장
- 진단서 및 입원확인서
제출기관에 따라 필요한 서류가 다를 수 있으므로 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
작성 시 유의사항
급여공제 사실확인서를 작성할 때는 다음 사항을 확인하세요.
- 결근 기간을 정확하게 기재하기
- 실제 지급한 급여만 작성하기
- 공제 금액을 급여대장과 일치시키기
- 일부 지급한 경우 산정 기준을 명확히 작성하기
- 회사 직인 또는 담당자 확인을 받기
자주 묻는 질문
Q. 급여공제 사실확인서는 어디에 제출하나요?
주로 보험회사, 법원 또는 손해배상 절차에서 휴업손해를 입증하기 위한 자료로 제출합니다.
Q. 급여를 모두 지급한 경우에도 발급이 필요한가요?
필요할 수 있습니다. 실제 지급 여부 자체를 확인하는 자료가 될 수 있기 때문입니다.
Q. 개인이 작성해도 되나요?
아니요. 일반적으로 회사가 발급하여 사실을 확인하는 문서이므로 회사의 확인과 직인이 필요한 경우가 많습니다.
마무리
급여공제 사실확인서는 교통사고 등으로 인한 결근과 급여 지급 내역을 증명하는 중요한 서류입니다. 휴업손해를 청구하거나 손해배상 절차를 진행할 때 객관적인 자료로 활용될 수 있으므로, 실제 급여 내역과 일치하도록 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
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