당좌수표 발행사실확인서 양식 무료 다운로드｜약속어음 발행사실확인서 및 각서 작성방법 총정리

사업을 운영하는 법인이나 개인사업자는 거래대금 지급을 위해 당좌수표나 약속어음을 사용하는 경우가 있습니다.

은행에서는 당좌수표나 약속어음의 추가 교부 또는 거래 심사 과정에서 기존 발행 내역을 확인하기 위해 당좌수표 발행사실확인서 제출을 요구하는 경우가 있습니다.

이번에 제공하는 양식은 당좌수표(어음) 발행명세, 발행금액, 만기일, 수취인, 증빙서류, 발행사실 확인 및 각서 내용 등을 포함한 실무형 당좌수표 발행사실확인서 및 각서입니다.

당좌수표 발행사실확인서란?

당좌수표 발행사실확인서는 거래자가 이미 발행한 당좌수표 또는 약속어음의 내역을 은행에 확인해 주기 위해 제출하는 문서입니다.

발행번호, 발행금액, 만기일, 수취인 등을 기재하여 실제 발행 사실을 증명하며, 제출한 내용과 실제 발행 내역이 다를 경우 은행의 조치에 이의를 제기하지 않겠다는 확약 내용을 함께 포함하는 것이 일반적입니다.

언제 작성하나요?

다음과 같은 경우 많이 작성합니다.

• 당좌수표 추가 교부를 신청하는 경우
• 약속어음 추가 발행을 신청하는 경우
• 은행에서 발행사실 확인을 요구하는 경우
• 당좌거래 심사를 진행하는 경우
• 금융기관에 발행내역을 제출해야 하는 경우

당좌수표 발행사실확인서에 포함되어야 할 내용

실무에서는 다음과 같은 항목을 작성합니다.

• 은행명
• 발행인 정보
• 당좌수표 또는 약속어음 종류
• 수표(어음) 번호
• 발행금액
• 발행일 또는 만기일
• 수취인
• 증빙서류
• 발행사실 확인 내용
• 작성일
• 서명 또는 날인

제공하는 양식 역시 당좌수표 또는 약속어음의 발행명세와 발행 사실을 확인하고, 제출 내용이 실제와 다를 경우 은행의 조치에 이의를 제기하지 않겠다는 확약 내용을 포함하고 있습니다. 또한 수표 사본이나 세금계산서 등 증빙자료를 함께 제출할 수 있도록 구성되어 있습니다.

작성 시 주의사항

발행번호와 발행금액, 발행일, 만기일 등은 실제 발행된 수표나 약속어음과 동일하게 작성해야 합니다.

증빙자료를 요구하는 경우에는 당좌수표 또는 약속어음 사본, 세금계산서, 거래명세서 등 관련 자료를 함께 제출하는 것이 좋습니다.

허위로 작성하거나 실제 발행 내역과 다르게 제출하면 은행의 심사 과정에서 불이익이 발생할 수 있으므로 정확하게 기재해야 합니다.

당좌수표 발행사실확인서와 거래사실확인서의 차이

많은 분들이 두 문서를 혼동하지만 사용 목적이 다릅니다.

거래사실확인서는 거래가 실제로 이루어졌음을 확인하는 문서입니다.

반면 당좌수표 발행사실확인서는 금융기관에 제출하기 위해 당좌수표나 약속어음의 발행 사실을 확인하는 문서입니다.

즉, 하나는 일반적인 거래 사실을 확인하는 서류이고, 다른 하나는 은행 제출용 금융거래 확인서라는 점에서 차이가 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 개인도 사용할 수 있나요?

당좌예금 계좌를 이용하는 개인사업자나 법인 모두 상황에 따라 사용할 수 있습니다.

Q. 증빙서류는 반드시 제출해야 하나요?

제공된 양식에는 당좌수표(어음) 사본이나 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하도록 안내하고 있으며, 은행의 요구에 따라 제출 여부가 달라질 수 있습니다.

Q. 은행마다 양식이 다른가요?

네. 금융기관마다 자체 서식을 사용하는 경우도 있으므로 제출 전에 해당 은행의 안내를 확인하는 것이 좋습니다.

당좌수표 발행사실확인서 양식 무료 다운로드

아래에서 실제 당좌수표 추가 교부, 약속어음 발행, 은행 제출 및 금융거래 심사 과정에서 활용할 수 있는 당좌수표 발행사실확인서 양식을 무료로 다운로드하여 상황에 맞게 수정 후 사용하시기 바랍니다.