공사사실 확인서 양식 무료 다운로드｜공사 완료 확인서 작성방법
마지막 수정 2026-07-02
공사가 완료된 후 발주처나 거래처에 공사가 정상적으로 완료되었음을 증명해야 하는 경우가 있습니다.
특히 공사대금 정산이나 계약 이행 확인, 회계 처리 과정에서는 공사 완료 사실을 확인하는 서류를 요구하는 경우가 많습니다.
이럴 때 사용하는 문서가 바로 공사사실 확인서입니다.
이번에 제공하는 양식은 공사명, 공사기간, 공사비용, 도급업체와 수급업체 정보 등을 기재하여 공사가 완료되었음을 확인할 수 있는 실무형 서식입니다.
공사사실 확인서란?
공사사실 확인서는 특정 공사가 실제 계약 내용에 따라 완료되었음을 확인하는 문서입니다.
주로 다음과 같은 경우 활용됩니다.
- 공사 완료 확인
- 공사대금 정산
- 계약 이행 증빙
- 회계자료 제출
- 공공기관 제출
- 거래처 제출
공사의 주요 내용을 문서로 남겨 향후 분쟁을 예방하는 데에도 도움이 됩니다.
언제 필요한가요?
다음과 같은 상황에서 많이 사용됩니다.
- 인테리어 공사가 완료된 경우
- 건축공사가 완료된 경우
- 시설 보수공사가 완료된 경우
- 공사대금을 정산해야 하는 경우
- 발주처에 공사 완료를 증명해야 하는 경우
- 계약 이행 사실을 확인해야 하는 경우
작성 전 준비해야 할 사항
공사사실 확인서를 작성하기 전에 다음 내용을 준비합니다.
- 공사명
- 공사기간
- 공사비용
- 도급업체 정보
- 수급업체 정보
- 작성일
제공된 양식은 공사명, 공사기간, 공사비용, 도급업체와 수급업체의 회사명 및 대표자 정보를 기재하도록 구성되어 있습니다.
공사사실 확인서 작성방법
다운로드한 양식은 다음 순서대로 작성하면 됩니다.
1. 공사명
진행한 공사의 명칭을 정확하게 작성합니다.
예를 들어
- 사무실 인테리어 공사
- 건물 외벽 보수공사
- 전기설비 공사
등을 기재할 수 있습니다.
2. 공사기간
공사가 시작된 날짜와 완료된 날짜를 작성합니다.
실제 계약 내용과 동일하게 기재하는 것이 좋습니다.
3. 공사비용
총 공사금액을 기재합니다.
필요한 경우 계약금액과 동일하게 작성합니다.
4. 도급업체 및 수급업체
도급업체와 실제 공사를 수행한 수급업체의 정보를 작성합니다.
제공된 양식도 양 업체의 회사명, 대표자, 주소를 기재하도록 구성되어 있습니다.
5. 확인 및 서명
작성일을 기재한 후 양 업체의 대표자가 서명 또는 날인합니다.
작성 시 주의사항
공사사실 확인서는 실제 공사 내용과 일치하도록 작성해야 합니다.
공사기간이나 공사금액을 임의로 변경해서는 안 되며, 계약서나 세금계산서 등 관련 자료와 동일하게 작성하는 것이 좋습니다.
또한 도급업체와 수급업체의 대표자 서명 또는 직인이 필요한 경우에는 누락되지 않았는지 확인해야 합니다.
공사사실 확인서와 공사완료확인서의 차이
두 문서는 비슷한 의미로 사용되는 경우가 많지만 목적에 차이가 있습니다.
공사사실 확인서
- 공사가 실제 이루어졌다는 사실을 확인하는 문서
- 계약 이행 및 정산 자료로 활용
공사완료확인서
- 공사가 완료되었음을 확인하는 문서
- 준공 및 완료 확인 절차에서 주로 활용
실무에서는 두 문서를 유사한 의미로 사용하는 경우도 많으며, 제출기관에서 요구하는 양식을 사용하는 것이 중요합니다.
자주 묻는 질문
Q. 공사사실 확인서는 반드시 작성해야 하나요?
법적으로 모든 공사에 의무적으로 작성해야 하는 것은 아닙니다. 다만 공사 완료 사실을 증명하거나 비용 정산을 위해 작성하는 경우가 많습니다.
Q. 개인 간 인테리어 공사에도 사용할 수 있나요?
네. 인테리어 공사나 시설 보수공사 등 공사 완료 사실을 확인할 필요가 있다면 활용할 수 있습니다.
Q. 도급업체와 수급업체 모두 서명해야 하나요?
제출 목적이나 계약 내용에 따라 다를 수 있지만, 일반적으로 양측의 확인을 받아 두는 것이 분쟁 예방에 도움이 됩니다.
공사사실 확인서 양식 무료 다운로드
아래에서 실제 공사 완료 확인, 공사대금 정산, 계약 이행 증빙, 거래처 제출 등에 활용할 수 있는 공사사실 확인서 양식을 무료로 다운로드하여 상황에 맞게 작성해 사용하시기 바랍니다.