거래처와 실제 거래가 이루어졌다는 사실을 문서로 확인해야 하는 경우가 있습니다.

특히 세금계산서 발급 내역 확인, 회계자료 제출, 거래 증빙, 세무 관련 업무에서는 거래사실을 증명하는 서류를 요구하는 경우가 많습니다.

이럴 때 사용할 수 있는 문서가 거래사실 확인서입니다.

이번에 제공하는 양식은 거래일자, 거래품목, 공급가액, 부가가치세, 공급자와 공급받는 자의 정보를 기재하여 실제 거래 사실을 확인할 수 있도록 구성된 실무형 서식입니다.

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거래사실 확인서란?

거래사실 확인서는 거래 당사자 간 실제 거래가 이루어졌음을 확인하는 문서입니다.

주로 다음과 같은 업무에서 활용됩니다.

• 세금계산서 발급 확인
• 거래처 제출
• 회계자료 증빙
• 세무조사 대응
• 거래대금 확인
• 거래내역 증빙

거래 사실을 객관적으로 증명하는 자료이므로 사실에 맞게 작성하는 것이 중요합니다.

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언제 필요한가요?

다음과 같은 경우 많이 사용됩니다.

• 세금계산서를 발급한 거래를 증명해야 하는 경우
• 거래처에서 거래 확인서를 요청한 경우
• 회계자료를 제출해야 하는 경우
• 세무 관련 증빙자료가 필요한 경우
• 거래 사실을 문서로 남겨야 하는 경우

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작성 전 준비해야 할 사항

거래사실 확인서를 작성하기 전에 다음 내용을 준비합니다.

• 거래일자
• 거래품목
• 공급가액
• 부가가치세
• 공급자 정보
• 공급받는 자 정보

제공된 양식은 거래일자, 거래품목, 공급가액, 부가세, 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호 및 사업자 정보를 기재하도록 구성되어 있습니다.

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거래사실 확인서 작성방법

다운로드한 양식은 다음 순서대로 작성하면 됩니다.

1. 거래내역

다음 내용을 정확하게 작성합니다.

• 거래일자
• 거래품목
• 공급가액
• 부가가치세
• 합계금액
• 비고

실제 세금계산서와 동일하게 기재하는 것이 좋습니다.

2. 공급자 정보

거래한 공급자의 정보를 작성합니다.

• 사업자등록번호
• 상호
• 주소
• 대표자

3. 공급받는 자 정보

거래 상대방의 정보를 작성합니다.

• 사업자등록번호
• 상호
• 주소
• 대표자

제공된 양식도 공급자와 공급받는 자의 사업자 정보를 각각 작성하도록 구성되어 있습니다.

4. 확인 및 서명

작성이 완료되면 거래 당사자가 확인 후 서명 또는 날인합니다.

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작성 시 주의사항

거래사실 확인서는 실제 거래 내용과 동일하게 작성해야 합니다.

거래금액이나 거래일자를 임의로 수정하거나 허위로 작성해서는 안 되며, 세금계산서와 거래명세서 등 관련 자료와 일치하도록 작성하는 것이 좋습니다.

또한 사업자등록번호와 상호를 정확하게 기재하여 거래 상대방을 명확히 확인할 수 있도록 해야 합니다.

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거래사실 확인서와 거래명세서의 차이

두 문서는 용도가 다릅니다.

거래사실 확인서

• 거래가 실제 이루어졌음을 확인하는 문서
• 거래 증빙 및 세무 업무에 활용

거래명세서

• 거래한 품목과 수량, 단가 등을 상세히 기록하는 문서
• 납품 및 거래 내역 관리에 활용

실무에서는 거래명세서와 함께 거래사실 확인서를 제출하는 경우도 있습니다.

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자주 묻는 질문

Q. 개인 간 거래에도 사용할 수 있나요?

가능합니다. 다만 이 양식은 사업자 간 거래를 기준으로 구성되어 있어 개인 간 거래라면 상황에 맞게 수정하여 사용하는 것이 좋습니다.

Q. 세금계산서가 있는데도 거래사실 확인서가 필요한가요?

기관이나 거래처에서 추가 증빙자료를 요구하는 경우에는 함께 제출하기도 합니다.

Q. 반드시 양측의 서명이 필요한가요?

사용 목적에 따라 다를 수 있지만, 거래 당사자의 확인을 받아 두면 거래 사실을 입증하는 데 도움이 됩니다.

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거래사실 확인서 양식 무료 다운로드

아래에서 실제 세금계산서 거래 확인, 거래 증빙, 회계자료 제출, 세무 관련 업무 등에 활용할 수 있는 거래사실 확인서 양식을 무료로 다운로드하여 상황에 맞게 작성해 사용하시기 바랍니다.