금융기관이나 공공기관, 학교 등에 제출하기 위해 실제 근무한 사실을 증명해야 하는 경우가 있습니다.

이때 사용하는 문서가 근무사실 확인서입니다.

근무사실 확인서는 재직 여부뿐 아니라 근무기간, 직급, 근무부서 등을 함께 확인하는 문서로, 다양한 행정업무와 기업 실무에서 활용됩니다.

이번에 제공하는 양식은 인적사항, 근무기간, 직급, 근무부서, 사용 용도 등을 작성할 수 있는 기본 서식입니다.

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근무사실 확인서란?

근무사실 확인서는 회사가 근로자의 실제 근무 사실을 확인하여 발급하는 문서입니다.

주로 다음과 같은 경우 활용됩니다.

• 금융기관 제출
• 공공기관 제출
• 비자 신청
• 학교 제출
• 경력 확인
• 근무 이력 확인

근무 사실을 객관적으로 증명하는 자료이므로 회사에서 사실에 맞게 작성해야 합니다.

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언제 필요한가요?

다음과 같은 상황에서 많이 사용됩니다.

• 은행에서 재직 및 근무 사실을 확인하는 경우
• 해외 비자 발급 시 근무 증빙이 필요한 경우
• 공공기관에 근무 이력을 제출하는 경우
• 학교나 장학금 신청 시 재직 사실을 증명하는 경우
• 회사에서 근무 이력을 확인하는 경우

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작성 전 준비해야 할 사항

근무사실 확인서를 작성하기 전에 다음 내용을 준비합니다.

• 성명
• 주민등록번호
• 주소
• 근무기간
• 직급
• 근무부서
• 사용 용도

제공된 양식은 인적사항과 근무기간, 직급, 근무부서, 용도를 기재하도록 구성되어 있습니다.

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근무사실 확인서 작성방법

다운로드한 양식은 다음 순서대로 작성하면 됩니다.

1. 인적사항

다음 내용을 정확하게 작성합니다.

• 성명
• 주민등록번호
• 주소

2. 근무사항

근무 이력을 작성합니다.

• 근무 시작일
• 근무 종료일
• 직급
• 근무부서

실제 인사기록과 동일하게 작성하는 것이 중요합니다.

3. 용도

확인서를 제출하는 목적을 작성합니다.

예를 들어 다음과 같이 기재할 수 있습니다.

• 금융기관 제출
• 공공기관 제출
• 비자 신청
• 학교 제출
• 경력 확인

제공된 양식도 근무기간과 용도를 별도로 기재할 수 있도록 구성되어 있습니다.

4. 회사 확인

작성일을 기재한 후 회사의 대표자 또는 담당자의 확인을 받아 제출합니다.

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작성 시 주의사항

근무사실 확인서는 실제 근무한 내용과 동일하게 작성해야 합니다.

근무기간이나 직급을 사실과 다르게 작성하면 제출기관에서 추가 확인을 요청할 수 있습니다.

또한 회사 직인이나 대표자 확인이 필요한 경우에는 누락되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.

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근무사실 확인서와 재직증명서의 차이

두 문서는 비슷하지만 사용 목적이 다릅니다.

근무사실 확인서

• 실제 근무한 사실과 근무기간, 직급 등을 확인하는 문서
• 현재 재직자와 퇴직자 모두 활용 가능

재직증명서

• 현재 회사에 재직 중이라는 사실을 증명하는 문서
• 재직 여부 확인이 목적

퇴직자의 근무 이력을 증명해야 하는 경우에는 근무사실 확인서가 적합한 경우도 있습니다.

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자주 묻는 질문

Q. 퇴사한 사람도 근무사실 확인서를 발급받을 수 있나요?

회사에서 근무한 기록이 있다면 발급이 가능한 경우가 많습니다. 다만 회사의 내부 규정에 따라 발급 여부는 달라질 수 있습니다.

Q. 재직증명서와 함께 제출해야 하나요?

제출기관에서 요구하는 서류에 따라 다릅니다. 현재 재직 중이라면 재직증명서를, 근무 이력까지 확인해야 하는 경우에는 근무사실 확인서를 요구하는 경우도 있습니다.

Q. 용도는 반드시 작성해야 하나요?

제공된 양식은 사용 용도를 기재하는 항목이 포함되어 있으므로 제출 목적에 맞게 작성하는 것이 좋습니다.

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근무사실 확인서 양식 무료 다운로드

아래에서 실제 금융기관 제출, 공공기관 제출, 비자 신청, 경력 확인 등에 활용할 수 있는 근무사실 확인서 양식을 무료로 다운로드하여 제출 목적에 맞게 작성해 사용하시기 바랍니다.