거래처에 물품을 납품했는데 약속한 결제일이 지나도 대금을 받지 못했다면 어떻게 해야 할까요?

사업을 하다 보면 거래처의 자금 사정 등을 이유로 결제가 계속 미뤄지는 경우가 있습니다.

하지만 계속 기다리기만 하면 미수금 회수가 더욱 어려워질 수 있습니다.

이럴 때 활용할 수 있는 절차가 외상매출금 지급명령입니다.

이번에 제공하는 양식은 문방구용품을 외상으로 납품한 뒤 약속한 월말까지 대금을 지급받지 못해 지급명령을 신청하는 사례를 바탕으로 작성된 서식입니다. 거래처가 납품받은 물품을 판매하고도 대금을 지급하지 않는 상황을 담고 있습니다.

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외상매출금 지급명령이란?

외상매출금 지급명령은 거래처에 외상으로 공급한 물품이나 상품의 대금을 지급받지 못했을 때 신청하는 지급명령 절차입니다.

주로 다음과 같은 경우 활용됩니다.

• 거래처에 상품을 납품한 경우
• 외상거래 후 결제가 이루어지지 않은 경우
• 월말 결제를 약속했지만 지급하지 않는 경우
• 기업 간 미수금을 회수하려는 경우

거래 사실과 미지급 금액을 입증할 수 있다면 지급명령을 검토할 수 있습니다.

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언제 신청할 수 있나요?

다음과 같은 상황에서 많이 신청합니다.

• 납품은 완료했지만 대금을 지급받지 못한 경우
• 여러 차례 수금을 요청했지만 계속 미루는 경우
• 거래처가 연락을 피하거나 지급 의사가 없는 경우
• 세금계산서와 인수증 등 거래자료가 있는 경우

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신청 전 준비해야 할 서류

외상매출금 지급명령을 신청하기 전에 다음 자료를 준비하는 것이 좋습니다.

• 지급명령 신청서
• 세금계산서
• 거래명세서
• 인수증
• 발주서 또는 계약서
• 거래내역

제공된 양식도 세금계산서와 인수증을 주요 입증자료로 첨부하도록 구성되어 있습니다.

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외상매출금 지급명령 신청서 작성방법

1. 채권자와 채무자 정보

채권자와 채무자의 성명(또는 상호), 주소를 정확하게 작성합니다.

법인인 경우에는 대표자도 함께 기재합니다.

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2. 청구금액

지급받지 못한 외상매출금과 필요한 경우 지연손해금을 함께 기재합니다.

제공된 양식도 외상매출금과 지연손해금을 함께 청구하도록 작성되어 있습니다.

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3. 청구원인

외상거래가 이루어진 경위를 순서대로 작성합니다.

예를 들어

• 언제 물품을 납품했는지
• 어떤 물품을 공급했는지
• 언제 대금을 지급하기로 했는지
• 현재까지 지급하지 않고 있는 사실

등을 구체적으로 기재합니다.

제공된 양식은 문방구용품을 납품하고 월말 결제를 약속했지만, 거래처가 물품을 모두 판매하고도 대금을 지급하지 않아 지급명령을 신청하는 사례를 담고 있습니다.

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4. 첨부서류

외상거래 사실을 입증할 수 있는 자료를 함께 제출합니다.

대표적으로

• 세금계산서
• 인수증
• 거래명세서
• 발주서
• 거래내역

등이 활용됩니다.

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작성 시 주의사항

외상매출금 지급명령은 실제로 물품을 납품했다는 사실과 대금을 지급받지 못했다는 점을 입증하는 것이 가장 중요합니다.

세금계산서, 거래명세서, 인수증 등은 중요한 증거가 되므로 함께 준비하는 것이 좋습니다.

또한 채무자가 지급명령에 이의를 제기하면 일반 민사소송으로 이어질 수 있습니다.

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외상매출금 지급명령과 매매대금 지급명령의 차이

두 절차는 비슷하지만 사용되는 상황에 차이가 있습니다.

외상매출금 지급명령

• 기업 간 외상거래
• 납품대금이나 미수금 회수
• 세금계산서와 거래명세서가 있는 경우가 많음

매매대금 지급명령

• 일반적인 매매계약에서 발생한 대금
• 사업 양도, 물품 판매, 각종 매매계약 등에 폭넓게 활용

즉, 거래처에 외상으로 납품한 물품대금을 받지 못한 경우에는 외상매출금 지급명령이 보다 적합한 표현입니다.

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자주 묻는 질문

Q. 세금계산서만 있어도 지급명령을 신청할 수 있나요?

세금계산서는 중요한 증거가 될 수 있지만, 거래명세서나 인수증 등 다른 자료도 함께 준비하면 입증에 도움이 됩니다.

Q. 거래처가 물건을 모두 판매하고도 대금을 지급하지 않습니다. 신청할 수 있나요?

가능성을 검토할 수 있습니다. 제공된 양식도 납품받은 물품을 판매하고도 외상대금을 지급하지 않는 사례를 바탕으로 작성되어 있습니다.

Q. 개인 간 거래에도 사용할 수 있나요?

외상매출금은 주로 사업자 간 거래에서 사용되는 용어입니다. 개인 간 거래라면 상황에 따라 매매대금이나 대여금 지급명령이 더 적합할 수 있습니다.

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외상매출금 지급명령 신청서 양식 무료 다운로드

아래에서 실제 거래처 미수금, 납품대금 미지급, 외상거래 대금 회수 등에 활용할 수 있는 외상매출금 지급명령 신청서 양식을 무료로 다운로드하여 자신의 상황에 맞게 작성해 사용하시기 바랍니다.