신청서DOCX

AI 사용 신청서 양식 무료 다운로드｜생성형 AI 사용 승인 신청서 작성방법

마지막 수정 2026-07-07

📥 무료 다운로드

AI 사용 신청서 양식 무료 다운로드｜생성형 AI 사용 승인 신청서 작성방법 내려받기DOCX

회원가입 없이 바로 받을 수 있습니다. 다운로드한 문서는 PDF 합치기·워터마크 도구로 바로 정리하세요.

기업에서 ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot 등 생성형 AI 서비스를 업무에 활용하는 사례가 빠르게 증가하고 있습니다.

하지만 생성형 AI는 개인정보, 영업비밀, 내부 문서 등의 보안 문제가 발생할 수 있어 많은 기업에서는 AI 사용 신청서를 제출한 후 승인받아 사용하는 절차를 운영하고 있습니다.

이번에 제공하는 문서는 AI 사용 신청서 양식으로, 생성형 AI 도입 시 사용 목적과 보안 준수 여부를 확인하고 승인받기 위해 활용할 수 있는 실무형 서식입니다.

Table of Contents

AI 사용 신청서란?

AI 사용 신청서는 직원이 생성형 AI 또는 AI 업무 도구를 사용하기 전에 사용 목적과 활용 범위를 신청하고 승인을 받기 위해 작성하는 문서입니다.

주로 다음과 같은 경우 활용됩니다.

ChatGPT 사용 신청
Microsoft Copilot 사용 신청
Claude 사용 신청
Gemini 사용 신청
AI 업무 자동화 도입
신규 AI 서비스 사용 승인

기업의 정보보안 정책과 내부 승인 절차를 관리하는 데 활용됩니다.

언제 사용하나요?

다음과 같은 상황에서 많이 활용됩니다.

신규 AI 서비스를 사용하려는 경우
회사에서 생성형 AI 사용 승인을 받는 경우
AI 업무 자동화를 도입하는 경우
새로운 AI 솔루션을 검토하는 경우
AI 보안 정책에 따라 사용자를 등록하는 경우

양식 구성

제공하는 양식에는 다음과 같은 항목이 포함되어 있습니다.

신청자 정보
소속 부서
직급
신청일
서비스명
제공사 및 요금제
AI 도구 유형
신청 등급
사용 목적
사용 예정 기간
사용 예정 빈도
보안 준수 서약
결재란

특히 생성형 AI 유형, 사용 목적, 사용 빈도와 함께 개인정보 보호 및 AI 결과물 검토 등 보안 준수 항목을 체크할 수 있도록 구성되어 있습니다.

AI 사용 신청서 작성방법

1. 신청자 정보 작성

먼저 신청자의 정보를 입력합니다.

신청자명
소속 부서
직급
신청일

결재권자가 확인할 수 있도록 정확하게 작성합니다.

2. AI 도구 정보 작성

사용하려는 AI 서비스를 작성합니다.

예를 들어

ChatGPT
Microsoft Copilot
Claude
Gemini
Perplexity
Notion AI

등을 기재합니다.

함께 요금제와 제공사도 입력하는 것이 좋습니다.

3. 사용 목적 작성

AI를 사용하는 목적을 구체적으로 작성합니다.

예를 들어

문서 작성
보고서 작성
번역
코드 작성
데이터 분석
업무 자동화

업무 목적을 명확하게 작성하면 승인 절차에 도움이 됩니다.

4. 보안 준수 서약 확인

신청자는 보안 준수 항목을 확인합니다.

대표적으로 다음 내용을 체크합니다.

개인정보 입력 금지
민감정보 입력 금지
NDA 정보 입력 금지
계정 공유 금지
AI 결과물 검토 후 사용
사내 AI 정책 준수

기업의 보안 정책에 따라 추가 항목을 포함할 수도 있습니다.

작성 시 주의사항

AI 사용 신청서는 단순한 사용 신청이 아니라 회사의 정보보안 정책을 준수하겠다는 확인 문서이기도 합니다.

따라서 사용 목적을 구체적으로 작성하고, 개인정보나 고객 정보, 영업비밀 등 민감한 정보를 생성형 AI에 입력하지 않겠다는 보안 서약을 반드시 확인하는 것이 중요합니다.

또한 승인 없이 개인 계정으로 업무 데이터를 입력하는 행위는 회사 정책에 위반될 수 있으므로, 사내 AI 운영 지침을 먼저 확인한 후 신청하는 것이 좋습니다.

AI 사용 신청서와 AI 접근 권한 신청서의 차이