퇴직신청서 양식 무료 다운로드｜회사 퇴직 신청 작성방법
마지막 수정 2026-08-03
회사를 퇴직하기로 결정했다면 회사 규정에 따라 퇴직신청서를 제출해야 하는 경우가 있습니다.
이번에 제공하는 양식은 신청자 정보, 입사일, 퇴직예정일, 퇴직 사유까지 한 번에 작성할 수 있는 실무형 서식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 회사에 퇴직 의사를 공식적으로 전달해야 하는 경우
- 퇴직예정일을 포함해 퇴직 승인을 받아야 하는 경우
- 인사팀에 퇴직 관련 서류를 제출해야 하는 경우
- 회사에서 사용하는 퇴직신청서 양식이 필요한 경우
- 사직서 대신 퇴직신청서를 제출하도록 되어 있는 경우
퇴직신청서란?
퇴직신청서는 직원이 퇴직 의사를 회사에 공식적으로 전달하고 승인을 요청하기 위해 작성하는 문서입니다.
신청자의 인적사항과 입사일, 퇴직예정일, 퇴직 사유를 작성하면 회사는 퇴직 일정과 인수인계 계획 등을 검토한 뒤 퇴직 절차를 진행합니다.
이번 양식은 결재란이 함께 포함되어 있어 담당자부터 대표이사까지 회사 승인 절차를 진행하기에 적합합니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식에는 퇴직 신청에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.
- ✔ 신청자 정보 작성
- ✔ 부서 및 직급 작성
- ✔ 연락처 작성
- ✔ 입사일 작성
- ✔ 퇴직예정일 작성
- ✔ 퇴직 사유 작성
- ✔ 결재란 포함
퇴직 신청과 승인 절차를 한 장의 문서로 관리할 수 있습니다.
퇴직신청서 작성방법
1. 신청자 정보를 작성합니다.
성명, 부서, 직급, 연락처, 주소를 작성합니다.
회사 인사정보와 동일하게 작성하는 것이 좋습니다.
2. 입사일과 퇴직예정일을 작성합니다.
입사일과 퇴직을 희망하는 날짜를 작성합니다.
퇴직예정일은 회사와 협의한 날짜를 기준으로 작성하는 것이 좋습니다.
3. 퇴직 사유를 작성합니다.
퇴직 사유를 간단하고 명확하게 작성합니다.
이번 예시 양식은 개인 건강상의 이유를 퇴직 사유로 작성하고 있습니다.
4. 신청서를 제출합니다.
작성이 끝나면 신청자가 서명한 뒤 부서장 또는 인사 담당자에게 제출합니다.
이번 양식에는 담당자, 부서장, 본부장, 대표이사 결재란이 포함되어 있어 회사 승인 절차에 맞게 사용할 수 있습니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
퇴직신청서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 신청자 정보를 정확하게 작성했는지
- 퇴직예정일을 확인했는지
- 퇴직 사유를 작성했는지
- 회사의 퇴직 절차를 확인했는지
- 업무 인수인계 일정도 함께 준비했는지
퇴직 신청은 제출만으로 끝나는 것이 아니라 인수인계와 퇴직 절차가 함께 진행되므로 미리 준비하는 것이 좋습니다.
💡 실무 TIP
많은 분들이 퇴직신청서와 사직서를 같은 문서라고 생각하지만 회사에서는 구분해서 사용하는 경우가 있습니다.
사직서는 퇴직 의사를 밝히는 문서이고, 퇴직신청서는 퇴직 예정일과 퇴직 사유를 포함해 회사의 승인 절차를 진행하기 위한 문서입니다.
이번 양식처럼 결재란이 포함된 형식이라면 담당자와 부서장의 확인을 거쳐 퇴직 절차를 진행하기에 적합합니다.
또한 퇴직신청서를 제출하기 전에 업무 인수인계 일정과 회사 규정을 미리 확인하면 퇴직 절차를 더욱 원활하게 마무리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
퇴직신청서와 사직서는 같은 문서인가요?
비슷하지만 차이가 있습니다.
사직서는 퇴직 의사를 밝히는 문서이고, 퇴직신청서는 회사 승인 절차를 진행하기 위한 문서로 사용하는 경우가 많습니다.
퇴직 사유는 어떻게 작성하면 좋나요?
간단하고 사실대로 작성하면 됩니다.
이번 예시 양식은 개인 건강상의 이유를 기준으로 작성되어 있습니다.
퇴직예정일도 꼭 작성해야 하나요?
네.
양식에는 입사일과 퇴직예정일을 함께 작성하도록 구성되어 있습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
결재 절차를 통해 퇴직을 관리하는 일반 기업은 물론 공공기관, 제조업, 서비스업 등 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.
퇴직신청서 양식 무료 다운로드
아래에서 퇴직신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사 규정에 맞게 필요한 내용을 작성해서 사용해 보세요.