출장 명령서 양식 무료 다운로드｜국내·해외 출장 신청서·출장비 정산서 작성방법
마지막 수정 2026-07-11
출장 명령서 양식을 찾고 계신다면 국내출장과 해외출장 모두 사용할 수 있는 출장 명령서·출장 신청서·출장비 정산서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
이번에 제공하는 문서는 출장 신청부터 승인, 출장 일정 관리, 출장비 정산까지 한 번에 사용할 수 있는 실무형 양식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 상황에서 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 직원이 출장을 가기 전에 승인을 받아야 하는 경우
- 출장 신청과 출장 승인을 하나의 문서로 관리하려는 경우
- 출장비까지 함께 관리하려는 경우
- 국내출장과 해외출장을 같은 양식으로 관리하려는 경우
- 회사에서 사용할 표준 출장 문서가 필요한 경우
출장 명령서란?
출장 명령서는 직원이 출장을 가기 전에 회사의 승인을 받기 위해 작성하는 문서입니다.
출장 목적과 일정, 출장지, 이동 방법, 방문처, 예상 출장비 등을 미리 작성해 두면 출장 계획을 쉽게 관리할 수 있습니다.
출장이 끝난 뒤에는 실제 사용한 출장비를 정리하는 자료로도 사용할 수 있어 많은 회사에서 출장 신청서, 출장 명령서, 출장비 정산서를 하나의 양식으로 함께 사용합니다.
이번 양식도 국내출장과 해외출장 모두 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식은 실제 회사에서 바로 사용할 수 있도록 필요한 항목만 담았습니다.
- ✔ 국내출장·해외출장 모두 사용 가능
- ✔ 출장 신청과 승인 내용을 한 번에 작성
- ✔ 프로젝트(Project)와 출장 목적 작성 가능
- ✔ 출장 일정, 출장지, 교통수단, 방문처 관리
- ✔ 예상 출장비와 실제 출장비 정리 가능
- ✔ 결재란 포함으로 회사 승인 절차에 바로 사용 가능
회사 상황에 맞게 필요한 내용만 수정해서 사용할 수 있습니다.
출장 명령서 작성방법
1. 출장 목적을 작성합니다.
출장을 가는 이유를 구체적으로 작성합니다.
예를 들어 거래처 방문, 프로젝트 회의, 현장 점검, 장비 설치처럼 실제 업무 내용을 적는 것이 좋습니다.
2. 출장 일정을 작성합니다.
출장 시작일과 종료일, 출발지와 도착지를 정확하게 입력합니다.
출장 일정은 출장 승인과 출장비 지급 기준이 되므로 실제 일정대로 작성하는 것이 좋습니다.
3. 출장지와 방문처를 작성합니다.
출장지와 방문하는 업체 또는 기관명을 작성합니다.
담당자 연락처도 함께 적어두면 출장 중 업무를 진행할 때 도움이 됩니다.
4. 출장 종류를 선택합니다.
출장 목적에 맞게 영업, 실행, A/S 또는 기타를 선택합니다.
출장 종류를 구분해 두면 나중에 출장 기록을 관리하기도 편합니다.
5. 예상 출장비를 작성합니다.
교통비, 숙박비, 식비 등 예상되는 출장비를 작성합니다.
출장이 끝난 뒤 실제 사용한 금액과 비교하면 정산하기가 훨씬 쉬워집니다.
6. 승인을 받은 뒤 출장을 진행합니다.
출장 명령서는 회사의 승인 문서입니다.
담당자와 관리자의 승인을 받은 뒤 출장을 진행하는 것이 일반적인 업무 방식입니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
출장 명령서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 출장 목적을 구체적으로 작성했는지
- 출장 기간과 출장지를 정확하게 입력했는지
- 교통수단과 방문처를 작성했는지
- 예상 출장비를 빠뜨리지 않았는지
- 결재란을 모두 확인했는지
제출 전에 한 번만 확인해도 승인 지연이나 출장비 정산 오류를 줄일 수 있습니다.
💡 실무 TIP
많은 회사에서는 출장 신청 → 승인 → 출장 → 출장비 정산 순서로 업무를 진행합니다.
그래서 출장 명령서를 작성할 때 예상 출장비를 미리 적어 두면 나중에 실제 사용한 금액과 비교하기가 훨씬 쉽습니다.
출장 목적도 “출장 업무”처럼 짧게 쓰기보다 “거래처 계약 협의”, “신규 거래처 방문”, “현장 안전점검”처럼 구체적으로 작성하면 승인 과정에서 추가 설명을 요구받는 일을 줄일 수 있습니다.
해외출장이라면 항공료와 숙박비뿐 아니라 환율이나 현지 교통비까지 함께 생각해 예상 출장비를 작성하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
출장 명령서와 출장 신청서는 다른 문서인가요?
회사마다 다르지만 하나의 양식으로 함께 사용하는 경우가 많습니다.
출장비 정산도 함께 사용할 수 있나요?
네.
이번 양식은 출장 신청, 출장 승인, 출장비 정산까지 함께 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다.
해외출장도 사용할 수 있나요?
가능합니다.
국내출장과 해외출장 항목이 모두 포함되어 있어 하나의 양식으로 사용할 수 있습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
직원이 출장을 자주 가는 일반 기업은 물론 제조업, 건설업, 공공기관, 서비스업 등 다양한 곳에서 사용합니다.
출장 명령서 양식 무료 다운로드
아래에서 국내출장과 해외출장 모두 사용할 수 있는 출장 명령서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사에 맞게 내용을 수정해서 사용해 보세요.