비품 폐기 신청서 양식 무료 다운로드｜사무용품·자산 폐기 작성방법
마지막 수정 2026-07-11
사용하지 않는 비품이나 고장 난 사무용품을 회사에서 폐기해야 한다면 비품 폐기 신청서를 사용하는 것이 좋습니다.
이번에 제공하는 양식은 품명, 사용부서, 사용자, 수량, 폐기 사유를 한 번에 작성할 수 있는 실무형 서식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 오래된 비품을 폐기해야 하는 경우
- 고장 난 사무용품을 교체하는 경우
- 회사 자산을 폐기하기 전에 승인을 받아야 하는 경우
- 여러 개의 비품을 한 번에 폐기 신청하는 경우
- 비품 관리 기록을 남겨야 하는 경우
비품 폐기 신청서란?
비품 폐기 신청서는 사용이 어렵거나 더 이상 필요하지 않은 회사 비품을 폐기하기 위해 작성하는 문서입니다.
폐기할 비품의 품명과 사용부서, 사용자, 수량, 폐기 사유를 작성하면 담당 부서에서 내용을 확인한 뒤 폐기 여부를 검토합니다.
이번 양식은 여러 개의 비품을 한 번에 신청할 수 있으며, 폐기 사유와 비고까지 함께 작성할 수 있어 비품 관리와 자산 정리에 활용하기 좋습니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식에는 비품 폐기에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.
- ✔ 신청자 정보 작성
- ✔ 품명 작성
- ✔ 사용부서 작성
- ✔ 사용자 작성
- ✔ 수량 작성
- ✔ 폐기 사유 작성
- ✔ 비고 작성
여러 개의 비품을 한 장의 신청서로 관리할 수 있습니다.
비품 폐기 신청서 작성방법
1. 신청자 정보를 작성합니다.
성명, 부서, 직급, 작성일을 입력합니다.
담당자를 쉽게 확인할 수 있도록 현재 정보를 정확하게 작성합니다.
2. 폐기할 비품을 작성합니다.
품명을 작성합니다.
예를 들어 프린터, 모니터, 책상, 의자, 키보드 등 폐기할 비품을 정확하게 입력합니다.
3. 사용 정보를 작성합니다.
사용부서와 사용자를 작성합니다.
현재 누가 사용하고 있는 비품인지 함께 작성하면 자산 관리가 쉬워집니다.
4. 수량을 작성합니다.
폐기할 수량을 작성합니다.
같은 비품이 여러 개라면 실제 수량을 정확하게 입력하는 것이 좋습니다.
5. 폐기 사유를 작성합니다.
폐기하는 이유를 구체적으로 작성합니다.
이번 예시 양식에는 신형 제품 교체, 고장, 작동 불량, 파손 등의 사례가 포함되어 있습니다.
6. 비고를 작성한 뒤 제출합니다.
추가로 전달할 내용이 있다면 비고에 작성합니다.
예를 들어 신규 구매 예정, 대체 비품 준비 중 등의 내용을 함께 적어두면 관리하기 편합니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
신청서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 품명을 정확하게 작성했는지
- 사용부서와 사용자를 확인했는지
- 수량을 확인했는지
- 폐기 사유를 구체적으로 작성했는지
- 추가로 전달할 내용이 있다면 비고에 작성했는지
제출 전에 한 번 더 확인하면 자산 관리 과정에서 생길 수 있는 혼선을 줄일 수 있습니다.
💡 실무 TIP
비품을 폐기할 때는 고장 났다는 이유만 적기보다 왜 사용할 수 없는지 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
예를 들어 “고장”이라고만 적기보다 “화면 출력 불량”, “키보드 입력 불량”, “신형 장비 교체로 사용 종료”처럼 작성하면 담당 부서에서도 폐기 여부를 쉽게 판단할 수 있습니다.
또한 새 비품을 구매할 예정이라면 이번 양식처럼 비고란에 함께 적어두면 자산 교체 계획을 관리하는 데 도움이 됩니다.
이 양식은 사용부서와 사용자까지 함께 기록할 수 있어 비품 이력 관리에도 활용하기 좋습니다.
자주 묻는 질문
여러 개의 비품을 한 번에 신청할 수 있나요?
네.
이번 양식은 여러 개의 비품을 한 장에 작성할 수 있도록 구성되어 있습니다.
폐기 사유는 어떻게 작성하면 좋나요?
실제 상태를 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
예를 들어 신형 교체, 작동 불량, 파손, 노후화 등 실제 사유를 작성하면 됩니다.
비고에는 무엇을 작성하나요?
추가로 전달할 내용이 있다면 작성합니다.
예를 들어 신규 구매 예정이나 특이사항 등을 적을 수 있습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
비품을 관리하는 일반 기업은 물론 공공기관, 학교, 병원, 제조업 등 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.
비품 폐기 신청서 양식 무료 다운로드
아래에서 비품 폐기 신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사 상황에 맞게 필요한 내용을 작성해서 사용해 보세요.