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출장명령서 양식 무료 다운로드｜국내·해외 출장 신청·정산 작성방법

마지막 수정 2026-07-18

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직원이 출장을 가기 전에 회사 승인을 받고, 출장 후 비용까지 한 번에 관리하려면 출장명령서를 사용하는 것이 좋습니다.

이번에 제공하는 양식은 국내출장과 해외출장을 모두 사용할 수 있으며, 출장 신청부터 출장 명령, 출장 일정, 출장비 정산까지 한 장으로 관리할 수 있는 실무형 서식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.

📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.

다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.

국내출장이나 해외출장 승인을 받아야 하는 경우
출장 신청과 출장 명령을 하나의 문서로 관리하려는 경우
출장 일정과 방문처를 함께 작성해야 하는 경우
출장비를 미리 계획하거나 정산해야 하는 경우
회사에서 사용할 출장명령서 양식이 필요한 경우

출장명령서란?

출장명령서는 회사가 직원에게 출장을 지시하고 승인하기 위해 사용하는 문서입니다.

출장자 정보와 출장 목적, 출장 기간, 방문 일정 등을 작성하면 회사는 출장 필요성을 검토한 뒤 결재를 진행합니다.

이번 양식은 출장 신청, 출장 명령, 출장 일정, 출장비 관리까지 하나의 문서에서 처리할 수 있도록 구성되어 있어 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 국내출장과 해외출장 모두 사용할 수 있는 통합 양식입니다.

📄 양식 미리보기

이번에 제공하는 양식에는 출장 관리에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.

✔ 국내출장 / 해외출장 선택
✔ 출장자 정보 작성
✔ 프로젝트명(Project) 작성
✔ 출장 목적 작성
✔ 출장 종류 선택
✔ 출장 기간 작성
✔ 이동 경로 및 교통수단 작성
✔ 주요 방문처 작성
✔ 연락처 작성
✔ 예상 출장여비 작성
✔ 결재란 포함

출장 승인부터 출장 일정, 출장비 관리까지 한 장의 문서로 정리할 수 있습니다.

출장명령서 작성방법

1. 국내출장 또는 해외출장을 선택합니다.

출장 형태를 먼저 선택합니다.

이번 양식은 국내출장과 해외출장을 모두 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다.

2. 출장자 정보를 작성합니다.

팀명, 직위, 성명을 작성합니다.

출장 대상자를 정확하게 작성하면 승인 과정에서 확인하기 쉽습니다.

3. 출장 목적을 작성합니다.

출장을 가는 이유를 구체적으로 작성합니다.

프로젝트명과 출장 내용을 함께 작성하면 출장 목적을 더욱 명확하게 전달할 수 있습니다.

4. 출장 종류를 선택합니다.

출장 목적에 맞는 항목을 선택합니다.

이번 양식은 다음 항목을 선택할 수 있습니다.

영업
실행
A/S
기타

5. 출장 일정을 작성합니다.

출장 기간 동안의 이동 계획을 작성합니다.

날짜별로 출발지, 도착지, 교통수단, 주요 방문처, 연락처를 함께 작성하면 출장 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.

6. 예상 출장여비를 작성합니다.

출장에 필요한 예상 비용을 작성합니다.

출장 전에 예산을 검토하거나 출장 후 정산 자료로 활용할 수 있습니다.

7. 결재를 받은 뒤 출장을 진행합니다.

작성이 끝나면 담당자와 팀장, 임원, 사장 등 회사 결재 절차에 따라 승인을 받은 후 출장을 진행합니다.

해외출장의 경우에는 양식 안내에 따라 인사·총무팀에 제출하면 됩니다.

📌 작성 전에 이것만 확인하세요.

출장명령서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.

국내출장과 해외출장을 올바르게 선택했는지
출장 목적을 구체적으로 작성했는지
출장 일정을 빠짐없이 작성했는지
방문처와 연락처를 확인했는지
예상 출장여비를 확인했는지
결재 절차를 확인했는지

미리 확인하면 출장 승인과 출장 준비를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.

💡 실무 TIP

많은 회사에서는 출장 신청서, 출장명령서, 출장비 정산서를 따로 관리하지만, 이번 양식처럼 하나의 문서로 관리하면 업무가 훨씬 편해집니다.

출장 전에는 출장 목적과 일정, 예상 출장여비를 작성해 승인을 받고, 출장 후에는 실제 사용한 비용과 비교해 정산 자료로 활용할 수 있습니다.

또한 날짜별 출발지, 도착지, 교통수단, 방문처를 함께 기록하면 출장 기록을 남기기 쉬워지고, 이후 출장 결과보고서를 작성할 때도 도움이 됩니다.

해외출장이라면 여권, 항공권, 숙박 예약 등 준비해야 할 사항이 많기 때문에 출장 일정과 함께 필요한 서류도 미리 확인해 두는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

국내출장과 해외출장 모두 사용할 수 있나요?

네.

이번 양식은 국내출장과 해외출장을 모두 선택할 수 있도록 구성되어 있습니다.

출장비도 함께 관리할 수 있나요?

네.

양식에는 예상 출장여비를 작성하는 항목이 포함되어 있어 출장 예산을 함께 관리할 수 있습니다.

출장 종류도 선택해야 하나요?

네.

영업, 실행, A/S, 기타 중 해당되는 출장 종류를 선택하도록 구성되어 있습니다.

어떤 회사에서 많이 사용하나요?

영업, 제조업, 건설업, 서비스업은 물론 공공기관 등 출장 승인이 필요한 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.