근로 신청서 양식 무료 다운로드｜야간근무·휴일근무 신청 작성방법
마지막 수정 2026-07-18
야간근무나 휴일근무처럼 평소 근무시간 외에 추가 근무를 해야 한다면 근로 신청서를 작성해 회사 승인을 받는 것이 좋습니다.
이번에 제공하는 양식은 근무자 정보, 근로 종류, 근로 목적, 예상 근무시간까지 한 번에 작성할 수 있는 실무형 서식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 야간근무 승인을 받아야 하는 경우
- 휴일근무를 신청해야 하는 경우
- 연장근무 사유를 회사에 제출해야 하는 경우
- 추가 근무시간을 미리 승인받아야 하는 경우
- 회사에서 사용할 근로 신청서 양식이 필요한 경우
근로 신청서란?
근로 신청서는 정규 근무시간 외에 야간근무, 휴일근무 등 추가 근무가 필요한 경우 회사에 승인을 요청하기 위해 작성하는 문서입니다.
근무자의 소속과 직급, 근로 종류, 근로 목적, 예상 근무시간을 작성하면 담당 부서에서 업무 필요성을 검토한 뒤 근무를 승인합니다.
이번 양식은 여러 명의 근무 신청을 한 장의 문서에서 함께 관리할 수 있도록 구성되어 있어 부서별 추가 근무를 관리하기에 적합합니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식에는 근로 신청에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.
- ✔ 부서 작성
- ✔ 직급 작성
- ✔ 성명 작성
- ✔ 근로 종류 작성
- ✔ 근로 목적 작성
- ✔ 예상 근무시간 작성
- ✔ 결재란 포함
야간근무와 휴일근무 신청 내용을 한 장의 문서로 관리할 수 있습니다.
근로 신청서 작성방법
1. 근무자 정보를 작성합니다.
부서, 직급, 성명을 작성합니다.
추가 근무를 하는 직원 정보를 정확하게 입력하면 승인 과정에서 확인하기 쉽습니다.
2. 근로 종류를 선택합니다.
추가 근무 형태를 작성합니다.
이번 양식은 야간근무와 휴일근무를 작성하는 형식으로 구성되어 있습니다.
3. 근로 목적을 작성합니다.
추가 근무가 필요한 이유를 구체적으로 작성합니다.
이번 예시 양식에는 다음과 같은 사례가 포함되어 있습니다.
- 신입사원 면접표 작성
- 평일 대체 근무
- 제품 A/S 처리
4. 예상 근무시간을 작성합니다.
예상되는 추가 근무시간을 작성합니다.
이번 양식은 2시간, 6시간, 1시간 30분처럼 예상 근무시간을 기록할 수 있도록 구성되어 있습니다.
5. 결재를 받은 뒤 근무를 진행합니다.
작성이 끝나면 제출자가 서명한 뒤 담당자, 부서장, 본부장, 대표이사의 결재 절차에 따라 제출합니다.
승인 후 추가 근무를 진행하는 것이 일반적인 절차입니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
신청서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 근무자 정보를 정확하게 작성했는지
- 근로 종류를 올바르게 작성했는지
- 근로 목적을 구체적으로 작성했는지
- 예상 근무시간을 확인했는지
- 결재 절차를 확인했는지
미리 확인하면 승인 지연이나 수정 요청을 줄일 수 있습니다.
💡 실무 TIP
추가 근무를 신청할 때는 근무시간보다 근무 목적을 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.
예를 들어 “야간근무”라고만 작성하기보다 “제품 A/S 처리”, “신입사원 면접표 작성”처럼 실제 업무를 구체적으로 작성하면 추가 근무의 필요성을 쉽게 설명할 수 있습니다.
또한 예상 근무시간은 실제 업무량을 고려해 작성하는 것이 좋습니다. 과도하게 길거나 짧게 작성하면 승인 과정에서 다시 확인을 요청받을 수 있습니다.
부서에서 여러 명이 동시에 추가 근무를 하는 경우에는 이번 양식처럼 한 장의 신청서에 여러 명을 함께 작성하면 관리가 훨씬 편리합니다.
자주 묻는 질문
야간근무와 휴일근무 모두 사용할 수 있나요?
네.
이번 양식은 야간근무와 휴일근무를 모두 작성할 수 있도록 구성되어 있습니다.
여러 명을 한 번에 신청할 수 있나요?
네.
양식은 여러 명의 근무 정보를 한 장에서 관리할 수 있도록 만들어져 있습니다.
근로 목적도 꼭 작성해야 하나요?
네.
추가 근무가 필요한 이유를 확인하기 위해 근로 목적을 함께 작성하도록 구성되어 있습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
야간근무나 휴일근무를 운영하는 일반 기업은 물론 제조업, 서비스업, IT기업, 공공기관 등 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.
근로 신청서 양식 무료 다운로드
아래에서 근로 신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사 규정에 맞게 필요한 내용을 작성해서 사용해 보세요.
👇 다운로드 버튼 👇