발주신청서 양식 무료 다운로드｜물품 발주 요청 작성방법
마지막 수정 2026-07-18
부품이나 자재, 제품 등을 추가로 주문해야 한다면 발주신청서를 작성해 담당 부서의 승인을 받는 것이 좋습니다.
이번에 제공하는 양식은 신청자 정보, 발주업체 정보, 품명, 수량, 사용처, 생산기간, 신청 사유까지 한 번에 작성할 수 있는 실무형 서식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 생산에 필요한 부품을 추가 발주해야 하는 경우
- 자재 부족으로 발주 승인을 받아야 하는 경우
- 거래처에 발주하기 전 내부 승인을 받아야 하는 경우
- 발주 사유를 문서로 남겨야 하는 경우
- 회사에서 사용할 발주신청서 양식이 필요한 경우
발주신청서란?
발주신청서는 물품이나 자재를 구매하기 전에 회사 내부에서 발주 승인을 요청하기 위해 작성하는 문서입니다.
신청자와 발주업체 정보, 발주할 품목, 수량, 비용 등을 작성하면 담당 부서에서 필요성과 예산을 검토한 뒤 발주를 승인합니다.
이번 양식은 발주업체 정보와 신청 사유까지 함께 작성할 수 있도록 구성되어 있어 제조업, 생산업, 유통업 등에서 발주 업무를 관리하기에 적합합니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식에는 발주 신청에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.
- ✔ 신청자 정보 작성
- ✔ 발주업체 정보 작성
- ✔ 품명 작성
- ✔ 수량 작성
- ✔ 사용처 및 용도 작성
- ✔ 규격 작성
- ✔ 비용 작성
- ✔ 생산기간 작성
- ✔ 도착지 작성
- ✔ 신청 사유 작성
발주 요청부터 승인에 필요한 내용을 한 장의 문서로 관리할 수 있습니다.
발주신청서 작성방법
1. 신청자 정보를 작성합니다.
신청자의 성명, 부서, 담당자, 연락처를 작성합니다.
회사 인사정보와 동일하게 작성하면 담당자가 확인하기 쉽습니다.
2. 발주업체 정보를 작성합니다.
발주할 업체의 회사명, 대표자, 담당부서, 연락처를 작성합니다.
이번 양식은 취급품목과 주소까지 함께 작성하도록 구성되어 있습니다.
3. 발주 정보를 작성합니다.
품명, 수량, 규격, 사용처, 용도를 작성합니다.
이번 예시 양식은 자동차 부품 70개를 제4공정에서 사용하기 위한 발주를 기준으로 작성되어 있습니다.
4. 생산기간과 도착지를 작성합니다.
생산 완료 예정 기간과 납품받을 장소를 작성합니다.
납품 일정과 생산 계획을 함께 관리하는 데 도움이 됩니다.
5. 신청 사유를 작성합니다.
추가 발주가 필요한 이유를 구체적으로 작성합니다.
이번 예시 양식은 생산 물량이 70대 증가해 부품 추가 발주가 필요한 상황을 신청 사유로 작성하고 있습니다.
6. 신청서를 제출합니다.
작성이 끝나면 담당 부서에 제출해 내부 승인을 받은 뒤 발주를 진행합니다.
승인 후에는 거래처에 발주서를 발행해 구매 절차를 이어가면 됩니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
신청서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 발주업체 정보를 정확하게 작성했는지
- 품명과 규격을 확인했는지
- 수량과 비용을 확인했는지
- 생산기간과 도착지를 확인했는지
- 신청 사유를 구체적으로 작성했는지
미리 확인하면 발주 지연이나 수정 요청을 줄일 수 있습니다.
💡 실무 TIP
발주신청서는 무엇을 구매하는지보다 왜 발주가 필요한지를 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.
예를 들어 “부품 부족”이라고만 적기보다 생산 물량 증가, 재고 부족, 긴급 교체 등 실제 이유를 함께 작성하면 승인받기 훨씬 쉽습니다.
또한 이번 양식처럼 생산기간과 도착지를 함께 작성하면 납품 일정과 생산 계획을 동시에 관리할 수 있습니다.
규격과 수량도 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 같은 품명이라도 규격이 다르면 생산 일정에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.
자주 묻는 질문
발주서와 발주신청서는 같은 문서인가요?
아닙니다.
발주신청서는 회사 내부에서 발주 승인을 요청하는 문서이고, 발주서는 승인 후 거래처에 보내는 주문 문서입니다.
발주업체 정보도 작성해야 하나요?
네.
양식에는 회사명, 대표자, 담당부서, 연락처 등을 작성하는 항목이 포함되어 있습니다.
신청 사유도 꼭 작성해야 하나요?
네.
발주 필요성을 확인하기 위해 신청 사유를 함께 작성하도록 구성되어 있습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
제조업, 생산업, 유통업은 물론 건설업, 설비업 등 자재와 부품을 발주하는 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.
발주신청서 양식 무료 다운로드
아래에서 발주신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사 운영 방식에 맞게 필요한 내용을 작성해서 사용해 보세요.
👇 다운로드 버튼 👇