복직신청서 양식 무료 다운로드｜휴직 후 복직 신청 작성방법
마지막 수정 2026-07-18
휴직이 끝나고 다시 업무에 복귀해야 한다면 복직신청서를 작성해 회사에 제출하는 것이 좋습니다.
이번에 제공하는 양식은 신청자 정보, 휴직 기간, 복직 희망일, 복직 사유, 부서장 의견까지 한 번에 작성할 수 있는 실무형 서식입니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 휴직이 끝나 회사에 복직을 신청해야 하는 경우
- 병가나 무급휴직 후 업무에 복귀하는 경우
- 복직 희망일을 회사에 알려야 하는 경우
- 복직 승인 절차를 진행해야 하는 경우
- 회사에서 사용할 복직신청서 양식이 필요한 경우
복직신청서란?
복직신청서는 휴직을 마친 직원이 다시 업무에 복귀하기 위해 회사에 제출하는 문서입니다.
복직 희망일과 휴직 기간, 휴직 사유, 복직 사유 등을 작성하면 회사는 복직 가능 여부를 검토한 뒤 복직 절차를 진행합니다.
이번 양식은 휴직 내용과 복직 사유, 부서장 의견까지 함께 작성할 수 있도록 구성되어 있어 인사관리와 복직 승인 절차를 체계적으로 진행하기에 적합합니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식에는 복직 신청에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.
- ✔ 신청자 정보 작성
- ✔ 복직 희망일 작성
- ✔ 휴직 기간 작성
- ✔ 휴직 사유 작성
- ✔ 복직 사유 작성
- ✔ 부서장 의견 작성
- ✔ 결재란 포함
복직 신청부터 승인까지 필요한 내용을 한 장의 문서로 관리할 수 있습니다.
복직신청서 작성방법
1. 신청자 정보를 작성합니다.
소속, 직급, 성명, 연락처를 작성합니다.
회사 인사정보와 동일하게 작성하면 담당자가 확인하기 쉽습니다.
2. 복직 희망일을 작성합니다.
업무를 다시 시작하려는 날짜를 작성합니다.
회사와 협의한 날짜를 기준으로 작성하면 복직 절차를 진행하기 수월합니다.
3. 휴직 내용을 작성합니다.
휴직 기간과 휴직 사유를 작성합니다.
이번 예시 양식은 건강상의 문제로 휴직한 내용을 기준으로 작성되어 있습니다.
4. 복직 사유를 작성합니다.
복직이 가능한 이유를 작성합니다.
이번 예시 양식은 건강이 회복되어 복직을 신청하는 내용으로 작성되어 있습니다.
5. 부서장 의견을 확인합니다.
복직 후 업무 수행이 가능한지 부서장의 의견을 작성합니다.
이번 양식에는 업무에 지장이 없을 만큼 건강이 회복되었다는 의견을 작성하는 항목이 포함되어 있습니다.
6. 결재를 받은 뒤 제출합니다.
작성이 끝나면 신청자가 서명한 뒤 담당자, 부서장, 총무팀장, 대표이사의 결재를 받아 제출합니다.
승인이 완료되면 회사 규정에 따라 복직 절차가 진행됩니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
신청서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 복직 희망일을 정확하게 작성했는지
- 휴직 기간을 확인했는지
- 복직 사유를 구체적으로 작성했는지
- 필요한 증빙서류를 준비했는지
- 회사의 복직 절차를 확인했는지
미리 확인하면 복직 승인과 업무 복귀를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.
💡 실무 TIP
복직신청서를 작성할 때는 복직 희망일보다 복직이 가능한 이유를 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.
예를 들어 건강 문제로 휴직했다면 치료가 끝났거나 정상적인 업무가 가능해졌다는 내용을 함께 작성하면 회사에서도 복직 여부를 판단하기 쉽습니다.
또한 회사에 따라 진단서나 소견서 등 증빙서류를 함께 제출해야 하는 경우도 있으므로 미리 확인하는 것이 좋습니다.
이번 양식처럼 부서장 의견과 결재란이 포함된 서식은 복직 승인 절차를 체계적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
병가 후 복직할 때도 사용할 수 있나요?
네.
병가, 무급휴직, 가족돌봄휴직 등 휴직 후 업무에 복귀할 때 사용할 수 있습니다.
복직 사유는 어떻게 작성하면 좋나요?
실제 복직이 가능한 이유를 간단하고 사실대로 작성하면 됩니다.
이번 예시 양식은 건강 회복으로 복직을 신청하는 내용을 기준으로 작성되어 있습니다.
진단서를 함께 제출해야 하나요?
회사 규정에 따라 다릅니다.
건강 문제로 휴직했던 경우에는 진단서나 의사 소견서를 함께 요구하는 회사도 있습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
휴직 제도를 운영하는 일반 기업은 물론 공공기관, 제조업, 서비스업, 병원, 학교 등 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.
복직신청서 양식 무료 다운로드
아래에서 복직신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사 규정에 맞게 필요한 내용을 작성해서 사용해 보세요.
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