연차 신청서 양식 무료 다운로드｜월차·유급휴가 신청 작성방법
마지막 수정 2026-07-18
연차나 월차 등 유급휴가를 사용하려면 연차 신청서를 작성해 회사에 제출하는 것이 좋습니다.
이번에 제공하는 양식은 연차와 월차, 유급휴가를 함께 사용할 수 있는 통합형 서식으로, 신청 사유와 휴가 기간을 간단하게 작성할 수 있습니다. 다운로드하기 전에 언제 사용하는 문서인지, 어떻게 작성하면 되는지 먼저 확인해 보세요.
📌 이런 경우라면 이 양식이 필요합니다.
다음과 같은 경우 가장 많이 사용하는 문서입니다.
- 연차를 사용하기 위해 회사에 신청해야 하는 경우
- 월차를 신청해야 하는 경우
- 유급휴가 사용 승인을 받아야 하는 경우
- 휴가 기간을 회사에 미리 알려야 하는 경우
- 회사에서 사용할 연차 신청서 양식이 필요한 경우
연차 신청서란?
연차 신청서는 근로자가 연차휴가나 월차 등 유급휴가를 사용하기 위해 회사에 제출하는 문서입니다.
휴가를 사용하는 사유와 기간을 작성하면 담당자나 부서장이 업무 일정을 검토한 뒤 휴가를 승인합니다.
이번 양식은 연차와 월차, 유급휴가를 함께 사용할 수 있는 통합형 신청서로 구성되어 있어 다양한 휴가 신청에 활용할 수 있습니다.
📄 양식 미리보기
이번에 제공하는 양식에는 연차 신청에 필요한 주요 항목이 포함되어 있습니다.
- ✔ 신청자 소속 작성
- ✔ 주관 부서 작성
- ✔ 휴가 사유 작성
- ✔ 휴가 기간 작성
- ✔ 총 휴가 일수 작성
- ✔ 신청인 서명
연차와 월차, 유급휴가 신청에 필요한 내용을 간단하게 작성할 수 있습니다.
연차 신청서 작성방법
1. 신청자 정보를 작성합니다.
소속 부서와 주관 부서를 작성합니다.
회사 인사정보와 동일하게 작성하면 담당자가 확인하기 쉽습니다.
2. 휴가 사유를 작성합니다.
연차를 사용하는 이유를 간단하게 작성합니다.
개인 일정, 가족 행사, 병원 방문, 여행 등 실제 사유를 작성하면 됩니다.
3. 휴가 기간을 작성합니다.
연차를 시작하는 날짜와 종료일을 작성합니다.
이번 양식은 총 휴가 일수도 함께 작성하도록 구성되어 있습니다.
4. 내용을 확인합니다.
양식에는 ‘적치한 연(월)차 유급휴가일 중 위와 같이 사용하고자 신청한다.’라는 문구가 포함되어 있습니다.
사용 가능한 연차 일수를 미리 확인한 뒤 작성하는 것이 좋습니다.
5. 신청인 서명을 합니다.
신청서를 모두 작성한 뒤 신청인이 직접 서명하거나 날인합니다.
전자결재 시스템을 사용하는 회사라면 전자서명을 사용할 수도 있습니다.
6. 담당 부서에 제출합니다.
작성이 끝난 신청서는 담당자나 부서장의 승인을 받은 뒤 사용합니다.
회사에 따라 제출 기한이 정해져 있을 수 있으므로 미리 신청하는 것이 좋습니다.
📌 작성 전에 이것만 확인하세요.
신청서를 제출하기 전에 아래 내용을 확인해 보세요.
- 휴가 사유를 작성했는지
- 휴가 기간을 정확하게 작성했는지
- 총 휴가 일수를 확인했는지
- 사용 가능한 연차 일수를 확인했는지
- 신청인 서명을 완료했는지
미리 확인하면 승인 절차를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.
💡 실무 TIP
연차 신청에서는 휴가 사유보다 휴가 기간을 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
또한 사용 가능한 연차가 남아 있는지 미리 확인하면 신청 후 일정이 변경되는 일을 줄일 수 있습니다.
이번 양식처럼 연차, 월차, 유급휴가를 함께 사용할 수 있는 통합 서식은 회사마다 휴가 명칭이 다른 경우에도 편리하게 사용할 수 있습니다.
연차 사용이 많은 시기에는 업무 공백이 생기지 않도록 동료와 일정을 미리 조율하고 필요한 업무는 인수인계를 준비하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
연차와 월차를 모두 사용할 수 있나요?
네.
이번 양식은 연차와 월차, 유급휴가를 함께 사용할 수 있는 통합형 신청서입니다.
휴가 사유는 꼭 작성해야 하나요?
네.
양식에는 휴가 사유를 작성하는 항목이 포함되어 있습니다.
연차가 남아 있는지 확인해야 하나요?
네.
사용 가능한 연차 일수를 먼저 확인한 뒤 신청하는 것이 좋습니다.
어떤 회사에서 많이 사용하나요?
연차휴가 제도를 운영하는 일반 기업은 물론 공공기관, 학교, 병원, 제조업 등 다양한 사업장에서 사용할 수 있습니다.
연차 신청서 양식 무료 다운로드
아래에서 연차 신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
회사 규정에 맞게 필요한 내용을 작성해서 사용해 보세요.
👇 다운로드 버튼 👇