기타 문서DOC

결근사유서 양식 무료 다운로드｜회사 제출용 결근 사유서 작성 방법 정리

마지막 수정 2026-05-16

📥 무료 다운로드

결근사유서 양식 무료 다운로드｜회사 제출용 결근 사유서 작성 방법 정리 내려받기DOC

회원가입 없이 바로 받을 수 있습니다. 다운로드한 문서는 PDF 합치기·워터마크 도구로 바로 정리하세요.

회사 생활을 하다 보면 갑작스러운 사고나 질병, 개인 사정 등으로 인해 출근이 어려운 상황이 발생할 수 있습니다.
이때 회사에 결근 사유를 공식적으로 설명하기 위해 사용하는 문서가 바로 결근사유서입니다.

특히 무단결근은 인사평가와 근태관리 측면에서 불이익으로 이어질 수 있기 때문에 정확한 사유와 상황을 문서로 제출하는 것이 중요합니다.

최근에는 기업의 근태관리 체계가 강화되면서 결근 사유에 대한 기록 문서 관리도 중요해지고 있습니다.

이번 문서는 실제 회사 실무에서 활용 가능한 결근사유서 양식으로, 결근일자·사유·세부내용·결재 항목까지 포함된 기본 실무형 문서입니다.

결근사유서란?

결근사유서는 직원이 결근하게 된 이유를 회사에 공식적으로 설명하기 위해 작성하는 문서입니다.

쉽게 말해:

왜 결근했는지
언제 결근했는지
어떤 상황이 발생했는지

등을 기록하는 문서라고 볼 수 있습니다.

기업에서는 근태관리 및 인사기록 자료로 활용하는 경우가 많습니다.

이번 결근사유서 양식 구성

이번 양식에는 실제 회사에서 자주 사용하는 핵심 항목들이 포함되어 있습니다.

포함 항목

신청자 정보
소속 및 직급
결근 일자
결근 사유
세부 내용
결재란
작성일 및 서명
검수자 확인

특히 결근 사유와 세부 상황을 함께 기록할 수 있도록 구성되어 있어 실무 활용도가 높은 양식입니다.

결근사유서는 언제 사용할까?

아래와 같은 상황에서 자주 사용됩니다.

많이 사용하는 사례

질병 및 병원 진료
교통사고
가족 행사
경조사
자연재해
차량 고장
응급 상황
개인 사정

특히 사전 보고가 어려웠던 긴급 상황에서 많이 제출하는 경우가 많습니다.

이번 양식에는 어떤 예시가 포함되어 있을까?

이번 문서에는:

교통사고로 인한 결근
출근길 사고 상황

예시 형태가 포함되어 있습니다.

실제 회사에서는 이처럼 간단한 사유와 상세 상황을 함께 작성하는 경우가 많습니다.

결근사유서 작성 시 꼭 확인해야 할 부분

1. 사실 그대로 작성하기

허위 내용 작성은 인사상 문제가 될 수 있기 때문에 실제 상황 기준으로 작성해야 합니다.

2. 결근일자 정확히 기재하기

결근 날짜를 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.

3. 세부내용 간단명료하게 작성하기

발생 상황과 현재 상태를 중심으로 정리하면 좋습니다.

4. 사전 연락 여부 확인하기

가능했다면 사전 보고 여부를 함께 설명하는 것이 좋습니다.

5. 증빙자료 준비하기

병원 진단서, 사고확인서 등이 필요한 경우도 있습니다.

좋은 결근사유서 작성 방법

결근사유서는 지나치게 길게 작성하기보다 핵심 내용을 명확하게 전달하는 것이 중요합니다.

작성 팁

결근 발생 이유
발생 시간 및 상황
현재 조치 상태
향후 출근 가능 여부

순서로 정리하면 이해하기 쉽습니다.

결근사유서와 시말서의 차이점은?

많은 분들이 결근사유서와 시말서를 혼동하는 경우가 있습니다.