사직서 양식 무료 다운로드｜회사 제출용 작성방법 총정리
마지막 수정 2026-08-03
회사를 퇴사하기로 결정했다면 가장 먼저 준비해야 하는 서류가 사직서입니다.
사직서는 단순히 퇴사 의사를 전달하는 문서가 아니라, 회사에 공식적으로 퇴직 의사를 표시하는 인사 서류입니다.
퇴사 절차를 원활하게 진행하기 위해서는 회사에서 사용하는 양식에 맞게 작성하는 것이 좋으며, 사직 사유와 퇴직 예정일도 명확하게 기재해야 합니다.
이번에 제공하는 양식은 기업에서 가장 많이 사용하는 표준 사직서로, 소속, 직위, 성명, 사직 사유, 퇴직일 등을 작성할 수 있도록 구성되어 있습니다.
사직서란?
사직서는 근로자가 자발적으로 퇴직하겠다는 의사를 회사에 전달하기 위해 작성하는 문서입니다.
일반적으로 다음과 같은 경우 사용합니다.
- 개인 사정으로 퇴사하는 경우
- 이직을 위해 퇴사하는 경우
- 건강상의 이유로 퇴사하는 경우
- 학업이나 가족 사정으로 퇴사하는 경우
- 창업 등 새로운 일을 시작하는 경우
회사에서는 사직서를 접수한 후 퇴직 절차를 진행하게 됩니다.
언제 작성하나요?
다음과 같은 경우 많이 작성합니다.
- 퇴사 의사를 회사에 공식적으로 전달할 때
- 인사팀에 퇴직 신청을 할 때
- 퇴직 절차를 시작할 때
- 회사에서 사직서 제출을 요구하는 경우
회사마다 제출 시기나 절차는 다를 수 있으므로 취업규칙이나 인사규정을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
작성 전 준비해야 할 사항
사직서를 작성하기 전에 다음 내용을 확인합니다.
- 소속 부서
- 직위
- 성명
- 퇴직 예정일
- 사직 사유
제공된 양식은 소속, 직위, 성명, 사직 사유, 퇴직 희망일을 작성하도록 구성되어 있습니다.
사직서 작성방법
다운로드한 양식은 다음 순서대로 작성하면 됩니다.
1. 소속 및 직위
현재 근무 중인 부서와 직위를 작성합니다.
예를 들어
- 총무부
- 경리부
- 영업부
- 생산관리팀
등 실제 근무 부서를 기재합니다.
2. 성명
본인의 이름을 정확하게 작성합니다.
3. 사직 사유
사직 사유는 간단하고 객관적으로 작성하는 것이 좋습니다.
대표적인 예시는 다음과 같습니다.
- 개인 사정
- 건강상의 이유
- 이직
- 학업
- 가족 사정
제공된 양식도 ‘개인 사정으로 인한 사직’을 예시로 사용하고 있습니다.
4. 퇴직 희망일
퇴직을 원하는 날짜를 정확하게 기재합니다.
회사와 협의한 날짜가 있다면 그 날짜를 작성하는 것이 좋습니다.
5. 작성일 및 서명
작성일을 기재한 후 본인이 직접 서명하거나 날인합니다.
작성 시 주의사항
사직서는 퇴사 의사를 공식적으로 표시하는 문서이므로 사실에 맞게 작성해야 합니다.
사직 사유는 지나치게 상세하게 작성할 필요는 없으며, 일반적으로 ‘개인 사정’ 정도로 기재하는 경우가 많습니다.
또한 퇴직 예정일은 회사와 협의된 일정에 맞게 작성해야 업무 인수인계와 퇴직 절차를 원활하게 진행할 수 있습니다.
사직서와 퇴직원의 차이
많은 분들이 혼동하지만 두 문서는 조금 다릅니다.
사직서
- 근로자가 퇴사 의사를 회사에 전달하는 문서
- 가장 일반적으로 사용하는 퇴사 서류
퇴직원
- 회사 내부 결재 절차까지 포함한 퇴직 신청 문서
- 기업마다 양식이 다를 수 있음
실무에서는 두 용어를 비슷하게 사용하는 회사도 많지만, 제출기관에서 요구하는 양식을 사용하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q. 사직 사유는 반드시 자세하게 작성해야 하나요?
아닙니다. 일반적으로 ‘개인 사정’과 같이 간단하게 작성하는 경우가 많으며, 회사에서 별도로 요구하지 않는 이상 구체적인 사유까지 기재할 필요는 없습니다.
Q. 사직서는 언제 제출하는 것이 좋나요?
회사 취업규칙이나 근로계약서를 확인하는 것이 우선이며, 일반적으로는 퇴직 예정일보다 충분한 여유를 두고 제출하는 것이 원활한 인수인계에 도움이 됩니다.
Q. 자필로 작성해야 하나요?
회사 규정에 따라 다릅니다. 전자문서나 회사 지정 양식을 사용하는 곳도 있으므로 인사담당자에게 확인하는 것이 좋습니다.
사직서 양식 무료 다운로드
아래에서 실제 회사 제출, 퇴직 신청, 인사 절차 등에 활용할 수 있는 사직서 양식을 무료로 다운로드하여 자신의 상황에 맞게 작성해 사용하시기 바랍니다.