제품 차용증 양식 무료 다운로드 | 인수증 포함 제품 대여 서식 작성방법

회사에서는 전시용 제품이나 시연 장비, 테스트 제품 등을 거래처나 직원에게 일정 기간 대여하는 경우가 많습니다.

이때 어떤 제품을 누구에게 언제 대여했고, 정상적으로 인수했는지를 문서로 남겨두면 분실이나 파손, 반납 지연 등의 문제를 예방하는 데 도움이 됩니다.

이번에 제공하는 양식은 제품 차용증과 인수증을 하나의 문서로 작성할 수 있는 실무형 서식으로, 제품명과 규격, 수량, 차용일자, 반납일자는 물론 제품 인수 사실까지 함께 확인할 수 있도록 구성되어 있습니다.

제품 차용증이란?

제품 차용증은 회사가 보유한 제품을 일정 기간 대여할 때 작성하는 문서입니다.

누가 어떤 제품을 언제 대여했는지를 기록하고, 제품을 정상적으로 인수했다는 사실까지 함께 확인할 수 있어 자산 관리와 책임 소재를 명확하게 하는 데 활용됩니다.

제공된 양식은 제품 차용 신청과 인수 확인을 동시에 관리할 수 있는 형태로 구성되어 있어 별도의 인수증을 작성하지 않아도 되는 실무형 서식입니다.

언제 사용하나요?

다음과 같은 경우 많이 활용됩니다.

• 거래처에 제품을 대여하는 경우
• 제품 시연을 위해 샘플을 제공하는 경우
• 테스트용 제품을 임시 지급하는 경우
• 전시회나 행사에 제품을 반출하는 경우
• 회사 자산을 일정 기간 대여하는 경우

작성 전 준비해야 할 사항

작성 전에 다음 내용을 확인합니다.

• 대여 부서
• 작성자 및 담당자
• 제품명
• 제품 규격 및 모델명
• 수량
• 차용일
• 반납 예정일
• 인수자 정보

제품 관리번호나 자산번호가 있다면 함께 기재하면 관리가 더욱 편리합니다.

제품 차용증 작성방법

1. 작성자 정보를 기재합니다.

부서명, 직책, 성명, 작성일자를 작성합니다.

필요한 경우 프로젝트명이나 거래처명을 함께 기록하면 관리에 도움이 됩니다.

2. 제품 정보를 작성합니다.

다음 사항을 정확하게 기재합니다.

• 제품명
• 형식 및 규격
• 수량
• 차용일자
• 반납일자
• 비고

동일한 제품이 여러 개라면 제품번호나 자산번호도 함께 작성하는 것이 좋습니다.

3. 차용 내용을 확인합니다.

대여하는 제품과 수량이 실제 불출 내역과 일치하는지 확인한 후 차용 신청을 완료합니다.

제공된 양식은 제품 정보를 표 형태로 정리할 수 있어 여러 개의 제품도 쉽게 관리할 수 있습니다.

4. 인수증을 작성합니다.

제품을 전달받은 사람이 인수 사실을 확인하고 서명하거나 날인합니다.

차용증과 인수증을 함께 보관하면 향후 분실이나 파손 발생 시 책임 소재를 확인하는 데 도움이 됩니다.

작성 시 주의사항

제품을 대여하기 전에는 외관 상태와 구성품을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

특히 고가의 장비나 시연용 제품은 사진을 함께 보관하거나 제품 상태를 비고란에 기록하면 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.

반납 시에도 최초 대여 당시의 상태와 동일한지 확인하고 이상이 있을 경우 즉시 기록하는 것이 바람직합니다.

함께 사용하면 좋은 문서

• 물품 차용증
• 계측기 차용증
• 물품 인수인계서
• 자산 관리대장
• 비품 관리대장
• 장비 점검일지

자주 묻는 질문

Q. 제품 차용증과 물품 차용증은 같은 문서인가요?

비슷하지만 제품 차용증은 판매제품이나 시연 제품, 샘플 제품 등을 관리할 때 주로 사용하며, 물품 차용증은 비품이나 장비 등 보다 다양한 자산에 활용됩니다.

Q. 인수증은 반드시 따로 작성해야 하나요?

아닙니다. 제공된 양식처럼 차용증과 인수증을 함께 작성하면 문서 관리가 더욱 간편합니다.

Q. 반납 예정일이 변경되면 어떻게 해야 하나요?

담당 부서의 승인 후 반납일을 수정하거나 연장 기록을 남겨 관리하는 것이 좋습니다.

제품 차용증 양식 무료 다운로드

아래에서 제품 차용증(인수증 포함) 양식을 무료로 다운로드하여 제품 대여와 자산 관리 업무에 맞게 수정 후 활용하시기 바랍니다.