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공급 견적서 양식 무료 다운로드｜물품 공급 견적서 작성방법

마지막 수정 2026-07-06

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거래처에 제품이나 자재를 공급하기 전에는 공급 품목과 예상 금액을 명확하게 안내하기 위해 공급 견적서를 작성합니다.

공급 견적서는 공급할 품목과 모델명, 수량, 단가, 공급가액 등을 체계적으로 정리하여 거래 조건과 예상 비용을 한눈에 확인할 수 있도록 도와주는 문서입니다.

이번에 제공하는 문서는 제조업, 도소매업, 유통업, 자재 공급업체 등 다양한 업종에서 사용할 수 있는 공급 견적서 양식으로, 거래처 견적 제출과 계약 전 비용 안내에 활용할 수 있는 실무형 엑셀 서식입니다.

Table of Contents

공급 견적서란?

공급 견적서는 거래처에 공급할 제품이나 자재의 가격과 공급 조건을 안내하기 위해 작성하는 문서입니다.

주로 다음과 같은 경우 사용됩니다.

제품 공급 계약
자재 납품
도소매 거래
기업 간 물품 공급
공공기관 납품
산업용 자재 공급

거래 전에 공급 품목과 예상 금액을 확인할 수 있어 계약 협의와 발주 과정에서 널리 활용됩니다.

언제 사용하나요?

다음과 같은 상황에서 많이 활용됩니다.

거래처에서 공급 견적을 요청한 경우
신규 거래를 제안하는 경우
계약 전 공급 금액을 안내하는 경우
입찰 또는 제안서를 제출하는 경우
여러 업체의 공급 가격을 비교하는 경우

양식 구성

제공하는 양식에는 다음과 같은 항목이 포함되어 있습니다.

견적일자
공급자 정보
공급받는 자 정보
품목명
모델명
규격
수량
단가
공급가액
부가가치세
합계금액
비고

필요에 따라 납품일, 결제조건, 견적 유효기간 등을 추가하여 사용할 수 있습니다.

공급 견적서 작성방법

1. 업체 정보 작성

먼저 공급자와 공급받는 업체 정보를 입력합니다.

상호
대표자
사업자등록번호
연락처
주소

사업자등록증과 동일한 정보를 작성하는 것이 좋습니다.

2. 공급 품목 작성

공급할 제품이나 자재를 구체적으로 작성합니다.

예를 들어

전기자재
산업용 부품
조명기기
사무용품
건축자재
소모품

등을 기재합니다.

모델명이 있는 제품이라면 함께 작성하면 더욱 정확한 견적서를 만들 수 있습니다.

3. 수량 및 금액 입력

품목별

수량
단가
공급가액
부가가치세
합계금액

을 정확하게 입력합니다.

대량 공급 계약의 경우 할인 금액이나 공급 조건을 함께 기재하는 것도 좋습니다.

4. 거래 조건 작성

필요한 경우

납품 예정일
결제조건
배송비
견적 유효기간
특약사항

등을 함께 작성하여 거래 조건을 명확하게 안내합니다.

작성 시 주의사항

공급 견적서는 실제 공급 조건을 기준으로 작성해야 하며, 품목명과 모델명, 수량, 단가를 정확하게 기재하는 것이 중요합니다.

또한 부가가치세 포함 여부와 배송비 부담 주체를 명확하게 표시하면 계약 이후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.

일반 견적서와 공급 견적서의 차이

일반 견적서

다양한 제품과 서비스에 공통 사용
일반적인 거래 목적
기본 금액 안내