과외계약서 양식 무료 다운로드｜학생·학부모·과외교사 분쟁 예방을 위한 계약서 작성 방법 정리

개인과외나 방문과외, 학원 외부 수업을 진행할 때는 수업 내용과 기간, 수업료 등을 명확하게 정하는 것이 중요합니다.

특히 과외 시작 후 수업료 환불, 수업 횟수, 결석 처리, 계약기간 등에 대한 분쟁이 발생하는 경우가 적지 않기 때문에 사전에 계약서를 작성하는 것이 좋습니다.

이때 사용하는 문서가 바로 과외계약서입니다.

최근에는 입시 경쟁 심화와 맞춤형 교육 수요 증가로 인해 개인과외, 온라인과외, 방문과외 등이 활성화되면서 과외계약서 작성의 중요성도 더욱 커지고 있습니다.

이번 문서는 실제 교육 현장에서 활용할 수 있는 과외계약서 양식으로, 학생정보·보호자정보·신청과목·수업료·결제방법·특이사항 항목까지 포함된 실무형 서식입니다.

과외계약서란?

과외계약서는 과외교사와 학생(또는 학부모) 사이에 체결하는 교육 서비스 계약서입니다.

쉽게 말해,

• 과외 수업을 신청하거나
• 개인교습을 진행하거나
• 방문수업을 시작하는 경우

수업 조건과 비용 등을 명확하게 정리하기 위해 작성하는 문서라고 볼 수 있습니다.

과외계약서는 언제 사용할까?

개인 교습 계약 체결 시 활용됩니다.

대표 사례

• 개인과외
• 방문과외
• 입시과외
• 영어과외
• 수학과외
• 온라인과외

특히 장기간 수업을 진행하는 경우 작성하는 것이 좋습니다.

이번 과외계약서 양식 구성

이번 양식에는 실제 과외 진행 시 필요한 핵심 항목들이 포함되어 있습니다.

포함 항목

1. 학생 정보

• 성명
• 학교
• 학년
• 이메일
• 연락처

2. 보호자 정보

• 보호자 성명
• 보호자 연락처
• 주소

3. 신청 정보

• 신청기간
• 신청과목

4. 수업료

• 수업료
• 결제방식

5. 결제방법

• 계좌이체
• 카드결제

6. 특이사항

• 학생 학습수준
• 보충 필요 과목
• 상담 내용

7. 확인 서명

• 보호자 서명
• 상담인 정보

실제 과외 등록 및 계약 체결을 위한 내용으로 구성되어 있습니다.

과외계약서에는 어떤 내용을 기재해야 할까?

과외 수업의 기본 조건을 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.

필수 기재사항

• 학생 정보
• 과목
• 수업기간
• 수업횟수
• 수업료
• 결제방법

계약 조건이 명확할수록 향후 분쟁 발생 가능성이 줄어듭니다.

신청과목은 어떻게 작성할까?

실제 수업을 진행할 과목을 기재합니다.

대표 과목

• 국어
• 영어
• 수학
• 과학
• 사회
• 논술

양식에서는 국어·영어·수학 등 주요 교과목을 선택할 수 있도록 구성되어 있습니다.

결제방법은 어떻게 작성할까?

수업료 지급 방식을 명확하게 기재하는 것이 좋습니다.

대표 결제방식

• 계좌이체
• 현금결제
• 카드결제
• 월별 납부
• 선납 방식

양식에서는 은행계좌 입금과 카드결제 항목이 포함되어 있습니다.

특이사항에는 무엇을 적을까?

학생의 현재 학습 상태나 상담 내용을 기록하는 공간입니다.

작성 예시

• 성적 현황
• 취약 과목
• 학습 목표
• 수업 방향
• 진학 희망사항

양식 예시에는 국어와 수학 실력이 우수하며 영어 보충이 필요하다는 상담 내용이 기재되어 있습니다.

과외계약서 작성 시 꼭 확인해야 할 부분

1. 수업기간 명확히 작성하기

몇 개월 동안 진행되는지 기재해야 합니다.

2. 수업료 기재하기

월 수업료와 납부일을 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.

3. 환불 규정 정하기

중도 해지 시 환불 기준을 정해 두는 것이 좋습니다.

4. 결석 처리 기준 정하기

보강수업 여부를 사전에 협의하는 것이 좋습니다.

5. 보호자 확인 받기

미성년자의 경우 보호자 서명을 받는 것이 안전합니다.

어떤 경우에 많이 사용할까?

다음과 같은 경우 자주 활용됩니다.

대표 활용 사례

입시과외

수능 및 내신 대비

방문과외

가정 방문 수업

온라인과외

비대면 수업 계약

초·중·고 과외

학습 보충 목적

재수생 과외

입시 집중 관리

이런 분들에게 추천합니다

• 과외계약서 양식이 필요한 경우
• 개인과외를 시작하려는 경우
• 학생과 학부모 상담기록을 남기려는 경우
• 수업료 및 계약조건을 명확히 정하려는 경우
• 학원 및 교육업체 실무자료가 필요한 경우

함께 많이 찾는 교육 서식

• 수강신청서
• 학원등록신청서
• 교육계획서
• 상담기록지
• 학습평가표
• 교육동의서
• 개인정보 수집동의서
• 학원비 영수증

마무리

과외계약서는 단순한 신청서가 아니라 학생과 학부모, 과외교사 사이의 권리와 의무를 명확하게 정리하고 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하기 위한 중요한 교육 계약 문서입니다.

이번 양식은 실제 교육 현장에서 활용할 수 있는 표준 형식으로 제작되어 있어 개인과외, 방문과외, 온라인과외, 입시과외 등 다양한 교육 서비스 계약에서 폭넓게 활용할 수 있습니다.

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